Уведомление в банк о смене юридического адреса

Смена адреса у юридического лица (организация, компания, предприятие и т.д.) – событие, требующее документального отображения в учредительных документах компании, а также государственных базах данных. Также юр лица обязаны уведомлять банки, в которых открыты расчетные счета, о текущих изменениях.

Основные этапы изменения адреса юридического лица

Прежде чем направлять уведомление банку и другим бизнес-партнерам, компания должна официально зафиксировать изменения. Процедура смены юрадреса в общем виде выглядит следующим образом:

1. Созыв собрания учредителей фирмы.
2. Принятие решения об изменении местонахождения компании.
3. Внесение корректив в Устав и другие учредительные документы.
4. Визит к нотариусу.
5. Написание заявления в местное отделение налоговой инспекции.
6. Оплата государственной пошлины.
7. Подача пакета документов в ИФНС.
8. Получение готовых бумаг с зафиксированной сменой юридического адреса.
9. Информирование банка, партнеров и контрагентов.

Как заполняются документы для банка

Уведомление банку-партнеру по поводу смены юридического адреса должно быть направлено уже после официальной регистрации изменений в ИФНС. По правилам делопроизводства и делового этикета такие документы должны соответствовать определенным требованиям:

• уведомление нужно печатать на фирменном бланке или простой офисной бумаге с проставлением основной печати организации;
• документ подлежит обязательной регистрации в качестве исходящей корреспонденции;
• к уведомлению прилагаются бумаги, подтверждающие смену адреса расположения юридического лица.

В документе потребуется указать следующие данные:

• наименование организации и основные реквизиты (адрес, е-мейл, телефон, факс, ИНН, ОГРН и т.д.);
• наименование документа;
• регистрационный номер отправления;
• дата и место нахождения;
• ФИО руководителя банка;
• название банка;
• обоснование направления уведомления (ссылка на пункт договора с банком об открытии расчетного счета);
• просьба направлять всю корреспонденцию банка (счета, выписки, уведомления и т.д.) по новому юридическому адресу и использовать обновленные реквизиты;
• подпись руководителя;
• печать.

Приложения к документу для банка

Чтобы уведомление в банк о смене юридического адреса носило официальный характер, к нему прилагают пакет подтверждающей документации. Это условие является обязательным. Представителям банка для изменения данных по клиенту потребуются копии следующих документов:

• лист записи в ЕГРЮЛ, полученный после регистрации смены юридического адреса (дата получения не более 30 дней с момента изменения адреса);
• измененный Устав и учредительный договор компании;
• бумаги, подтверждающие уведомление о смене адреса органы статистики;
• заявление на имя руководителя банка о внесении изменений в карточку подписей.

Так как для многих организаций важен временной фактор, уведомление и документы из приложения могут быть отсканированы и отправлены онлайн через клиентскую службу банка. Но после этого потребуется посетить ближайшее отделение банка и предоставить в офис оригиналы документов по смене юридического адреса.

Почему выбирают нас

Обязанность юридического лица уведомить соответствующие государственные органы о смене адреса местонахождения прописана законодательно. В свою очередь банки прописывают это требование в договорах на обслуживание юридических лиц. Клиент обязан уведомить банк об изменении ключевых реквизитов в течение 3-5 дней после смены адреса в ИФНС. Не все компании имеют свободные ресурсы для выполнения всех регламентированных процедур самостоятельно, поэтому многие их них прибегают к нашим услугам. Сотрудничество с нашей компанией позволяет заказчикам получить определенные гарантии и преимущества:

• своевременное уведомление банка и других заинтересованных сторон о смене адреса;
• составление запросов, подготовка документов и передача их получателям;
• адекватные цены;
• помощь во всех сопутствующих областях (изменение учредительных документов, подача документов в ИФНС, бухгалтерские услуги и т.д.);
• отстаивание интересов клиента в случае наложения штрафа, блокировки счета или расторжения договора расчетно-кассового обслуживания (при пропуске сроков для уведомления);
• помощь в открытии счетов в других банках;
• подготовка информационных писем для отправки контрагентам и т.д.