Смена генерального директора ООО

Смена генерального директора ООО производится в соответствии с установленными законодательством нормами. Правила касаются приема на работу наемного сотрудника, выполняющего обязанности единоличного исполняющего органа. На порядок проведения процедуры не влияет факт вхождения этого физического лица в список учредителей компании. Причиной смены может быть

• добровольный уход с должности;
• признание действий руководителя вредными;
• смерть.

Решение о прекращении действия договора с действующим исполняющим органом принимается на общем собрании учредителей или единоличным решением, если общество регистрировалось на одно физическое лицо.

Алгоритм смены генерального директора

При проведении процедуры закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» (№ 14-ФЗ от 8.02.98.) предписывает действовать по следующему алгоритму.

• Провести собрание учредителей, на котором действующий директор освобождается от исполнения обязанностей с последующим принятием решения о расторжении трудового договора.
• На этом же собрании принять постановление об утверждении в должности нового генерального директора. Его кандидатура должна быть представлена на обсуждение за месяц до проведения собрания.
• Со всеми учредителями согласовать условия трудового договора с вновь назначаемым директором.
• Вести протокол собрания, в котором указать принятое решение. В документ внести информацию о вновь назначенном исполнительном органе: ФИО, номер и серия паспорта, адрес, период исполнения обязанностей. Сюда же включают данные представителя общества, подписавшего договор о найме сотрудника.
• Подготовить документацию для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Новый директор оформляет заявление формы Р14001. Документ перед подачей в ИФНС нужно заверить у нотариуса.
• Подтвердить нотариально подпись прежнего директора и вновь назначенного.
• Собранный пакет документации направить в ИФНС. Срок подачи документации — три рабочих дня.
• Получить в налоговой инспекции выписку из ЕГРЮЛ с исправленными данными о руководителе общества. Срок регистрации новых данных — 5 рабочих дней.
• Сведения о смене руководителя ООО направить в банк, через который осуществляется финансовая деятельность предприятия.

Смену генерального директора ООО проводят в утвержденном законодательно порядке. Любая ошибка приводит к отказу в исполнении заявления и затрат на подготовку новой документации. В период, пока сведения о смене директора не обновлены, компания не может в полном объеме осуществлять свою деятельность.

Что нужно знать о смене генерального директора ООО

В комплексе мероприятий, связанном со сменой директора ООО, есть нюансы, которые необходимо выполнять при его проведении. От точности соблюдения зависят сроки прохождения процедуры и дальнейшая деятельность общества.

• Смена генерального директора производится после принятия решения общим собранием учредителей. При одном участнике вместо протокола собрания выносится решение единоличного владельца. Если при создании общества в Уставе указано условие, по которому решения такого рода принимаются советом директоров, общее собрание созывать не требуется.
• Срок подачи заявления в ИФНС — три дня. За просрочку предусмотрены административные санкции, от предупреждения до штрафа в размере 5 тыс. руб.
• Компания не сможет полноценно работать без заключения сделок и производства их оплаты. Чтобы они были законными необходимо авторизовать подпись нового директора. Для проведения процедуры в банк направляются копии паспорта снятого и вновь назначенного директоров, свидетельство ОГРН.

Список документов, требуемых для смены директора

Для изменения данных в ЕГРЮЛ в ИФНС пишется заявление формы Р14001, которое заверяется у нотариуса. В пакет документации входит протокол собрания владельцев компании и решение о принятии на работу нового директора.

Чтобы заверить заявление нотариально, предоставляется

• решение собрания учредителей о смене директора;
• выписка из ЕГРЮЛ (срок действия документа — 1 месяц);
• свидетельства ИНН и ОГРН общества;
• Устав компании (если в него вносились изменения, то его последняя редакция).

Все документы заполняются без ошибок и содержат проверенную информацию, подтвержденную приложенными документами.

Госпошлина за процедуру не взимается.

Форма заявления Р14001

Для внесения изменений в ЕГРЮЛ заполняется заявление формы Р14001. Полный вариант бланка имеет 51 страницу. Заполняются только страницы, касающиеся внесения изменений в учетные документы, связанные со сменой директора общества. Страницы 001 и Р заполняются при любом виде изменений. Раздел Р заполняется полностью, кроме раздела нотариуса.

Данные в бланк вносятся на компьютере или вручную. В первом случае текст печатают заглавными буквами, используя шрифт Courier New 18. Во втором — используют черные чернила. Текст пишется печатными заглавными буквами. При наличии ошибок в документе он не будет заверен нотариусом и его не примут в налоговом органе. Юридический консультант даст рекомендации по заполнению.

Бланк заявления Р14001 можно получить в ИФНС или на официальном сайте ведомства.

Помощь аутсорсинговой компании

Смена руководителя общества с ограниченной ответственностью проходит в два этапа и требует времени. Юридическая консультация специалиста или юридическое сопровождение процесса

• помогут избежать ошибок при заполнении документов;
• избавят от посещений нотариальной конторы и налоговой инспекции;
• защитят от возвращения документации на повторное оформление.

Наша компания оказывает услуги по проведению процедуры смены руководителя ООО в Москве. Вы оформляете протокол общего собрания учредителей и его решение о назначении нового директора. Наш сотрудник поможет составить документы правильно.

Остальные действия мы можем выполнить без участия представителей компании после оформления доверенности, заверенной у нотариуса, подтверждающего полномочия доверенного лица.

Сотрудник нашей фирмы:

• подготовит документы для нотариуса, включая заполнение заявления;
• направит их в налоговую инспекцию;
• получит выписку ЕГРЮЛ о произведенной смене;
• направит обновленную информацию в банк;
• проинформирует деловых партнеров общества о смене директора ООО.

Квалифицированный юрист гарантирует внесение изменений в ЕГРЮЛ с первой подачи заявления. Вам не придется тратить дополнительное время на повторное оформление документации и оплаты услуг нотариуса.