Расчет декретных выплат в 2016 году

Для многих молодых мам, а также для тех, кто только готовится к счастливому моменту прибавления в семействе, расчет декретных в 2016 году является важным и актуальным вопросом. В связи с этой темой возникает множество вопросов.

Оно и не удивительно, ведь даже далеко не каждый работодатель знает и понимает, как рассчитать декретные в 2016 году грамотно и верно. 

На сегодняшний день расчет пособия по беременности и родам определяется ФЗ № 255 от 29.12.2006г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

В 2016 году расчет декретных с 2013 года не изменился, то есть для исчисления берутся два прошедших года. А вот до 2013 года существовало два варианта расчета декретных выплат. Так, в 2010 году исчисление декретных было основано на зарплате за 12 месяцев перед уходом в декрет. Для расчета бралась зарплата (за вычетом больничных, отпускных и командировочных выплат) и сумма делилась на количество календарных дней за вычетом нерабочих дней (болезнь, отпуск, командировка).

Для расчета по-старому формату достаточно было 3-х месяцев работы за последний год (Часть 3 статьи 3 закона № 180-ФЗ).

Калькулятор расчета декретных выплат 2016

Расчет и оплата декретного больничного листа работодателем 2016

Грамотный расчет пособия по беременности и родам в 2016 году является важным и ответственным моментом, к которому работодатели должны подходить вдумчиво и осознанно. Сейчас пособие по беременности и родам и пособие по уходу за маленьким ребенком до 1,5 лет оплачивается сотрудницам, работавшим по трудовым договорам, а также уволившимся, в случае открытия декретного больничного листа в течение 30 календарных дней от даты увольнения. Обратиться уволенная сотрудница должна к своему бывшему работодателю, уложившись в указанный срок. Однако ранее, до 2013 года пособия, связанные с материнством, уволенным работницам, не полагались.

Пособие по беременности и родам 2016 выплачивается единоразово, полной суммой из расчета: сумма заработка за 2 прошедших года (2014 и 2015 гг. – для 2016 г.), деленая на 730 (сумма дней за 2 года) и умноженная на дни отпуска (стандартно – 140 дн.). При этом обратиться работница за пособием может как до родов в любой день, так и после, но не позже 6 месяцев с окончания больничного листа.

Важно, если сотрудница работает на одном месте, расчет декретных выплат осуществляется по этому месту с учетом выплат, облагаемых взносами, за предыдущие два года по всем бывшим местам работ с условием, что общая сумма начислений по выплатам не может превысить максимум:

• для 2014 года – 624 тыс. руб.;
• для 2015 года – 670 тыс. руб.

Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала в нескольких местах, и в двух предыдущих годах работала все время там же, то декретные выплаты делают по всем местам работ. Ежемесячное пособие по декретному уходу за ребенком выплачивают только по одному месту работы на выбор сотрудницы, и исчисляется из среднего заработка работницы.

Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала у нескольких страхователей, а в двух предыдущих работала у других страхователей, то все выплаты назначаются ей работодателем по одному из последних мест работы на выбор декретницы.

1. Сотрудница работала в ООО «Гвоздика» на основном месте работы и в ООО «Пуговка» по совместительству с начала 2009 года. Больничный ей будет рассчитываться отдельно в ООО «Гвоздика» и отдельно в ООО «Пуговка».
2. Сотрудница работала в ООО «Гвоздика» на основном месте работы и в ООО «Пуговка» по совместительству с начала 2011 года. Больничный ей будет рассчитан в ООО «Гвоздика» ИЛИ в ООО «Пуговка» по ее выбору, исходя из данных с предыдущих мест работы.
3. Сотрудница работала в ООО «Гвоздика» на основном месте работы с 2009 года и в ООО «Пуговка» с 2011, кроме этого в 2009 году она работала и в других организациях. Здесь больничный ей будет рассчитан в ООО «Гвоздика» ИЛИ в ООО «Пуговка» по ее выбору исходя из справок с предыдущих мест работы.
4. Сотрудница работала в ООО «Гвоздика» на основном месте работы и в ООО «Пуговка» по совместительству с 2009, кроме этого в 2009 году она работала и в других организациях. Оплачен больничный может быть и в ООО «Гвоздика», и в ООО «Пуговка», со среднего заработка в этих двух организациях, или больничный лист может быть рассчитан в одном месте, но из показателя среднего заработка по тем организациям, где сотрудница получала доходы.

Рассмотрим расчет среднедневного заработка для выплаты декретных пособий. Декретные выплаты в 2016 году начисляются со среднего заработка будущей мамы, рассчитанного за два предыдущих года (2014 и 2015 гг.).

Средний дневной заработок для начисления декретных выплат рассчитывается путем деления общего начисленного заработка на число 730 в 2016 году (или 731 для тех периодов, когда один год является високосным, например, это актуально для 2012 г.).

Важно, что средний заработок для расчета пособия по беременности и родам не должен быть менее МРОТ, как и для пособия по уходу за маленьким ребенком. Однако если стаж сотрудницы менее 6 месяцев, то и превышать МРОТ он не может.

Скажем про максимальный размер декретных выплат. Чтобы выяснить превышает ли средний заработок за 2 года максимальный, поможет Калькулятор расчета декретных выплат. Так, средний заработок учитывается в полной сумме, если он не превышает предельную величину начисленной базы взносов в ФСС. Напомним, что для 2014 года он установлен в размере 624 тыс. руб., для 2015 – 670 тыс. руб. Таким образом, средний дневной заработок не может превышать: 1772,60 руб. – для 2016 г.

*Несмотря на то, что в формуле, которая используется ФСС для установления максимального среднедневного заработка, берется 730 дней, в реальных расчетах может использоваться и 731 день, так как годы могут быть високосными (например, 2012 и 2016).

А сумма максимального пособия по беременности и родам при 140 днях соответствующего отпуска составляет 248 164 руб. - для 2016 г.

В случае если пособия по беременности и родам сотруднице выплачиваются несколькими работодателями, то средний заработок берется за каждый год в сумме, не превышающей максимальный, при начислении пособий каждым из этих работодателей.

Обратите внимание, что согласно действующему законодательству, если работница в предшествующий декрету период уже была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, то она имеет право произвести замену периода. Как это правильно сделать, читайте в нашей специальной статье – Пособие по беременности и родам – порядок исчисления при замене календарных лет .

Как рассчитать декретные в 2016 году со среднего заработка:

1. Отдельно за каждый предыдущий год подсчитываем сумму начислений, которые облагались взносами в ФСС.
2. Берем те суммы, которые не превышают максимальные (624 тыс. и 670 тыс. руб.).
3. Складываем полученное и делим на 730 – дни за два года (2014 и 2015 гг. для 2016 г.).
4. Сумма к выплате определяется умножением среднедневного заработка на календарные дни больничного – 140 (70 дн. (беременность) + 70 дн.(роды)). Количество дней может быть больше, если есть осложнения, многоплодная беременность и так далее, максимум – 194 дн. (см. таблицу ниже).
5. Сравниваем с полученной суммой пособия, посчитанной по МРОТ и выбираем максимальную.

Для удобства, используйте Калькулятор расчета декретных выплат

Расчет декретных в 2016 году, на что обратить внимание

Уже с 1 января 2013 года для расчета декретных остался только один вариант, то есть брать нужно средний заработок за два прошедших года. Исключением может стать ситуация, если, например, у сотрудницы в 2014 или 2015 гг. уже были периоды нетрудоспособности в связи с рождением ребенка. Тогда она может взять другой предыдущий год для расчета, например, 2013 или 2012, чтобы рассчитать пособие в 2016 году.

Итак, средний заработок рассчитывается за 2 календарных года, предшествующих текущему, и в него включаются все облагаемые страховыми взносами выплаты. Для определения среднего дневного заработка необходимо составить дробь:

• в числитель нужно поставить средний заработок;
• в знаменатель – количество календарных дней в двух предыдущих годах за минусом больничных, декретных, отпусков по уходу за ребенком, дополнительных оплачиваемых выходных по уходу за детьми-инвалидами и дней, когда женщину освобождали от работы по законам РФ с полным или частичным сохранением зарплаты (при условии, что с нее не платили взносы в ФСС).

Обратите внимание, что самостоятельно увеличивать или уменьшать периоды нельзя, а нужно брать их точно с 1 января 2014 г. по 31 декабря 2015 г.

Обратите внимание, что если период отпуска по беременности и родам приходится на переходный период, то есть находится на стыке конца и начала года, то можно уход в декрет отложить, если работнице выгодней рассчитать пособие по новым правилам, а также, если это не противоречит медицинским показаниям.

Порядок расчета пособия по МРОТ:

В случае, если будущая декретница в расчетном двухлетнем периоде не работала и не имела заработка, а также, в случае, если средний заработок оказался ниже МРОТ, то тогда для расчета пособий нужно брать за основу минимальную оплату труда. Для 2016 года МРОТ составляет – 6204 руб.

Если будущая мама на день прихода страхового случая работала по неполному рабочему дню (или неполную рабочую неделю), тогда средний заработок определяется по продолжительности рабочего времени. А в местностях, в которых применяются районные коэффициенты, средний заработок исчисляется в размере, не превышающем минимальную оплату труда с учетом коэффициентов. При этом умножать на районный коэффициент нужно, когда расчет суммы пособия уже выполнен.

Итак, сначала определим средний дневной заработок по МРОТ:

Далее непосредственно рассчитываем сумму пособия по беременности и родам:

Далее применяем районный коэффициент, либо коэффициент на условиях неполного дня. И последнее, определим сумму к выдаче - умножаем календарные дни больничного листа на сумму среднего дневного заработка.

*В качестве примера взят районный коэффициент Тюменской области.

Пособия по материнству в 2016 году

Традиционно с 1 января 2016 года пособия в связи с материнством были увеличены. Исключением стал только материнский капитал, размер которого остался на уровне 2015 г. - 453 026 руб. (более подробно см. сравнительную таблицу ниже).

Итак, размер единовременного пособия при рождении ребенка в 2016 году составляет 15 512,65 руб. Выплачивается пособие по месту работы или в ФСС по месту жительства (для безработных и студентов на очном обучении). Положена эта выплата одному из супругов. Поэтому, если один из них работает, а другой нет, то получать ее нужно на рабочем месте. Чтобы пособие выплатили на работе или в ФСС, надо представить следующие документы (не позже 6 месяцев после рождения ребенка):

• заявление на получение пособия;
• справку о рождении ребенка (или нескольких);
• справку с места работы, что другой родитель данное пособие не получает;
• выписку из трудовой книжки в заверенном виде о последнем рабочем месте в службу соц. защиты (для неработающих и студентов-очников);
• свидетельство о расторжении брака (при его наличии).

Работодатель назначает выплату пособия в течение 10 дней после подачи документов и выплачивает вместе с ближайшей зарплатой. Для органов же соц. защиты установлен срок: не позднее 26 числа месяца, следующего за тем, когда были поданы документы. Направлять документы, кстати, можно как в бумажном, так и в электронном виде.

Все выплаты в связи с материнством регулярно индексируются с учетом прогнозируемого уровня инфляции, поэтому работодателям необходимо следить за изменениями, чтобы использовать при расчетах только актуальные величины.

Вопросы и ответы:

• Оплачиваются ли налоги с декретных?
Подоходный налог (НДФЛ 13%) с декретных не удерживается. Взносы в ПФР и ФСС с данных выплат также не производятся (в соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 г. №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»). Отчетность. В отчете 4-ФСС заполняется разд.1 таб.1 и таб.2. В отчете 4а-ФСС указывается в таб.2. Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами (декретные, пособие по уходу за ребенком и др. пособия), отображаются в расчете РСВ-1 разделе 2 по строкам 210, 211, 212.

• Кто оплачивает декретные?
Отпуск за все эти дни, включая выходные и праздники, оплачивают за счет ФСС. Причем не важно, на каком режиме налогообложения находится компания. То есть выплаты сотруднице производит работодатель, а ему уже ФСС потом их возмещает.

• Когда можно получить декретные выплаты?
Пособие по беременности и родам надо рассчитать и начислить в срок не позднее 10 календарных дней с того момента, как сотрудница обратилась за ним к своему работодателю. Основание – подлинник больничного листа. Пособие выплачивается в ближайший же день, когда в компании выдают заработную плату, причем в полной сумме. То есть «дробить» ее по месяцам нельзя.

Подытожим:

С 1 января 2016 года произошел ряд изменений в том, как рассчитать декретные выплаты. Так проиндексировались: единоразовая выплата в связи с рождением ребенка и при ранней постановке на учет беременной; увеличился МРОТ; сумма максимального дневного заработка и т. д. Для расчета декретных в 2016 году берутся 2014 и 2015 гг. В свою очередь деление нужно производить в 2016 году на 730 дней. При этом не забывайте, что с 2013 года расчет декретных предусматривает вычитание из общего количества дней за 2 года периодов нетрудоспособности и иных дней, когда не производились отчисления в ФСС (730 минус 14, например). Для удобства расчета выплаты пособия по беременности и родам предлагаем Калькулятор расчета декретных выплат.

См. также: