Бухгалтерский план счетов 2012–2013

План счетов 2013-го года является схемой регистрации и распределения на группы различных фактов деятельности предприятия. В данном плане отражены нумерация и наименования всех счетов первого порядка (синтетических) и счетов второго порядка (субсчетов, аналитических).

Применение плана счетов является обязательным для всех организаций, осуществляющих учет показателей хозяйственной деятельности при помощи системы двойной записи, вне зависимости от формы собственности организации, и ее организационной формы.

План счетов учета является утвержденной системой бухгалтерских счетов, предусматривающую группировку по целям и объектам учета, а также их цифровое обозначение. Все счета бухгалтерского учета делятся на синтетические счета первого порядка и аналитические счета второго порядка или субсчета, которые находятся в прямой зависимости от соответствующих синтетических счетов.

Грамотно построенный план счетов бухгалтерского учета обеспечивает согласованность учетных показателей и действующей отчетности. При этом аналитические счета используются для анализа показателей, составления требуемой отчетности и внутреннего контроля в рамках хозяйствующего субъекта. В рамках организации допускается введение дополнительных субсчетов, их видоизменение, разделение на части или объединение, вплоть до полного исключения целых видов аналитических счетов.

План счетов бухгалтерского учета в рамках существующего статуса относится к промежуточным документам, располагаясь между документацией второго и третьего уровней. Таким образом, он не относится к числу нормативно-правовых документов, но его значение для выполнения бухгалтерских операций в рамках конкретного предприятия невозможно переоценить, без сомнения, это основополагающий документ.
Применение счетов бухгалтерского учета имеет свои особенности в зависимости от организации и разницы в объектах учета. Традиционным является деление плана счетов на следующие группы:

• план счетов бюджетного учета;
• общий план счетов бухучета;
• план счетов для организаций с кредитным направлением деятельности.

Если брать план счетов 2013 года, то таким планом бюджетного учета являются планы, требующие отображения деятельности бюджетного учета в рамках властных структур государственного и регионального уровней, в муниципальном управлении и разного рода бюджетных организациях. Кроме того подобные планы используются финансовыми организациями, которые осуществляют свою деятельность на основе формируемого бюджета. Для всех российских организаций, использующих бюджетный план счетов, разработан единый стандарт плана счетов, который прошел процедуру утверждения в министерстве финансов 30-го декабря 2008-го года. При этом план бухгалтерских счетов 2013-го года по своей структуре не отличается от планов предыдущих периодов.

Для формирования номеров счетов в бюджетном плане счетов применяется 26-разрядная структура. При этом разряды с 1-го по 17-й указывают на классификацию бюджетных доходов и расходов, а также источники формирования бюджета. 18-й разряд характеризует конкретный вид деятельности. Разряды с 19-го по 21-й и с 22-го по 23-й указывают коды синтетического и аналитического учета соответственно. Разряды с 24-го по 26-й указывают на коды классификации операций в секторе государственного управления. В целом код счета образуется в бюджетном учете разрядами с 18-го по 26-й.

В случае необходимости пользователи данной системы учета имеют возможность пользоваться разрядами внутри кодов аналитических счетов, а в случае отсутствия типового варианта корреспонденции имеется возможность ее самостоятельного определения, но с учетом действующих правил инструкции бюджетного учета.

Для кредитных организаций действует отдельный план счетов, разработка которого производится специалистами Центрального Банка России, и обязательный к применению для всех организаций данного направления, осуществляющих свою хозяйственную деятельность на территории нашей страны.

Для страховых организаций предусмотрен отдельный план счетов учета, который отражает особенности финансово-хозяйственной деятельности организаций подобного профиля.

Утверждение подобного плана счетов, как и разного рода инструкций по его использованию является прерогативой Министерства Финансов. Их использование является обязательным условием законного существования организации. Стоит отметить, что планы счетов используются в качестве одного из основных средств организации государственной политики в области учета.

В настоящее время план счета бухгалтерского учета подразумевает деление всех синтетических счетов на 8 основных групп, каждая из которых объединяет в себе родственные виды обязательств или операций:

• внеоборотные активы;
• производственные запасы;
• готовая продукция и товары;
• затраты на производство;
• денежные средства;
• капитал;
• расчеты;
• финансовые результаты.

Основой классификации счетов по разделам являются экономические особенности объектов бухгалтерской проводки. При этом в составе каждого синтетического счета находится десять аналитических субсчетов. Исключением является только раздел «Расчеты», в составе которого значится сразу двадцать аналитических счетов. Кроме того, все забалансовые счета выделяются в отдельную группу.

Рабочий план счетов 2013

Основными нормативными документами, регламентирующими порядок разработки рабочего плана счетов являются: федеральный закон № 129 «О бухгалтерском учете» и пункт № 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации». В частности федеральный закон №129 гласит, что каждая организация обязана утвердить рабочий план в момент утверждения учетной политики.

При этом формированием рабочего плана счетов должны заниматься не только коммерческие организации, но и организации других форм, в том числе бюджетные и государственные, с учетом их особенностей фактической деятельности и полномочий. Рабочие планы счетов применяются организациями — субъектами хозяйственной деятельности непрерывно, и должны меняться в соответствии с условиями сопоставимости данных учета за отчетные и текущие периоды.

В рабочем плане счетов должны отражаться именно те синтетические и аналитические счета, которые будут отражать фактическую финансово-хозяйственную деятельность организации, при этом должна обеспечиваться полнота составления отчетности и ее своевременность. Основой рабочего плана является классификация объектов в целях их дальнейшей детализации в бухгалтерском учете. Использование рабочего плана способствует быстрому получению всей необходимой информации заинтересованными лицами. На его формирование оказывают влияние несколько основных факторов:

• организационно-правовая форма управления;
• принадлежность к той или иной отрасли;
• вид деятельности хозяйствующего субъекта;
• структура организации и ее масштаб;
• необходимость в ведении раздельного учета.

Основным документом, используемым при составлении рабочего плана счетов, является план счетов бухучета, который был утвержден Минфином 31-го октября 2000-го года. В данном плане отражены все существующие синтетические и аналитические счета с отражением их номеров и наименований. В плане счетов содержится не только порядок регистрации и схему группировки хозяйственных фактов, но и инструкцию по его использованию. Предложенная инструкция предоставляет полную информацию обо всех счетах, как по структуре, так и содержанию. В результате при разработке рабочих планов необходимо включить в них именно те счета, которые будут фактически использоваться в работе хозяйствующего субъекта.

При этом изменение синтетических счетов, предусмотренных планом недопустимо. В случаях необходимости допускается использование свободных номеров в счетах для отражения операций, но при этом данный шаг должен быть согласован с соответствующими отделами министерства финансов. Что касается аналитических счетов, то их использование организуется на основе требований каждой организации к отчетности и форме внутреннего контроля, то есть внутри организации разрешается, объединение, разделение или исключение отдельных субсчетов в соответствии с текущими потребностями. Стоит выделить, что изменения в основах бухгалтерских проводок проводятся редко, и план бухгалтерских счетов 2013 года соответствует образцам предыдущих периодов.

Принцип построения рабочих планов полностью соответствует плану счетов, то есть у синтетических счетов открываются субсчета, с последующим открытием аналитических счетов. Таким образом, в рабочем плане счетов применяются все счета, необходимые организации для осуществления полноценной бухгалтерской отчетности. На конкретном примере это можно выразить следующим образом. Для предприятий общественного питания (кафе, столовых и так далее) не характерно создание нематериальных активов. Получается, что и использовать счета 04 «Нематериальные активы» и 05 «Амортизация нематериальных активов» им в своей деятельности не придется. При этом в случаях, когда подобное предприятие в рамках своей деятельности осуществляет собственное производство продукции с ее последующей реализацией, отражение расходов допускается по статье 44 «Расходы на продажу», и использование счета 20 «Основное производство» не является обязательным.

Формируемый рабочий план должен при любых условиях отражать все счета, которые будут использоваться в хозяйственной деятельности организации вне зависимости от частоты использования. По этой причине счет 50 «Касса» является обязательным атрибутом любого рабочего плана счетов. В целом в рабочем плане присутствуют не только используемые, но и предполагаемые к использованию бухгалтерские счета.

Современное законодательство предусматривает для предприятий малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей ведение бухгалтерской отчетности по упрощенной системе налогообложения, которая допускает наличия уменьшенного количества синтетических счетов за счет объединения некоторых из них в единое целое. Для проведения подобной операции разработаны специальные рекомендации, оформленные в информационном письме «Об упрощенной системе бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности для субъектов малого предпринимательства» от 11-го июня 2009-го года.

Использование плана счетов 2013

Применение рабочего плана счетов предприятиями малого бизнеса осуществляется в целях организации учета деятельности предприятия, отражения имущества и имеющихся обязательств посредством счетов бухучет. Для этого разработан и применяется типовой план счетов бухучета.

В данном разделе даются некоторые рекомендации по ведению и применению плана счетов. Так, учет основных средств производится по счету 01 «Основные средства», а амортизация основных средств проводится по счету 02 «Износ основных средств». Стоит выделить, что отражение амортизационных отчислений на восстановление объектов основных средств ведется по годовым расчетам и базируется на способах, используемыми предприятиями малого бизнеса для определения норм амортизационных отчислений и первоначальной стоимости указанных основных средств предприятия.

Вместе с этим при использовании на предприятии линейного метода начисления амортизационных отчислений допускается списывание в виде амортизационных отчислений, достигающих по сумме не более половины первоначальной стоимости используемого объекта, при условии, что его срок службы определяется сроком более чем в три года.

Амортизация по объектам основных средств производится на предприятии в течении всего цикл его эксплуатации и использования. При этом обязательным условиям начисления амортизационных сумм на объекты основных средств является внесение измененных сумм (изменение происходит в результате разного рода движения основных средств, в том числе пополнения или выбытия) осуществляется в следующем календарном месяце после осуществления процесса изменения стоимости объекта.

В случаях, когда происходит выбытие основных средств по любым причинам. Будь то списание, продажа или передача другой организации, проведение операции осуществляется списанием суммы выбывших основных средств со счета 01 «Основные средства» с занесением данной суммы в дебет счета 02 «Износ основных средств». При наличии недоамортизированной части этих основных средств, а также наличием расходов, которые связаны с их выбытием с баланса, списание производится в счет 80 «Прибыли и убытки», его дебетовую часть. Если какой-либо объект основных средств был реализован, и от его продажи получена выручка, то ее отражение проводится по кредиту счета 80 «Прибыль и убытки».

Что касается приобретаемых нематериальных активов, то рекомендуется их отражение на счете 01 «Основные средства» производить в обособленном порядке, точно также как и амортизацию подобных активов проводить обособленно по счету 02 «Износ основных средств».

В случаях приобретения предприятием основных средств или вложениях на ведение капитального строительства на основе счетов поставщиков или подрядчиков, отражение операций проводится по дебету счета 08 «Капитальные вложения» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Также допускается списание с кредита счета 51 «Расчетный счет»; счета 90 «Кредиты и другие заемные средства»; счета 52 «Валютный счет» и так далее, в зависимости от вида средств и места их размещения, которые были затрачены на приобретение объекта основных средств.

Что касается затрат по приобретаемым основным средствам, которые были приняты в эксплуатацию, то их учет и отражение осуществляется посредством счета 08 «Капитальные вложения», а списание средств, затраченных на их приобретение производится по кредиту счета «Капитальные вложения». Списание производится в кредит счета 01 «Основные средства».

Для отражения производственных запасов применяется целая группа счетов 07 «Оборудование к установке», 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и откорме», 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», 15 «Заготовление и приобретение материалов» и 16 «Отклонение в стоимости материалов», а учитываются они по счету 10 «Материалы». В такой ситуации организации малого бизнеса принимают малоценные, быстроизнашиваемые предметы (МБП) в качестве материалов, списание стоимости которых производится в виде затрат на производство продукции или оказание услуг единовременно, и происходит в момент передачи данных материалов в производство (эксплуатацию).

Имеющиеся рекомендации предлагают малым предприятиям осуществлять учет материалов на основе применения средневзвешенной себестоимости. То есть себестоимость любого товара, который был передан в производство, списан или остался в конечном остатке определяется посредством деления общей суммы всех имеющихся материалов на общее количество без разделения на отдельные типы и виды. При этом деление производится с условием учета остатков на начало периода.

Для сохранности малоценных, быстроизнашиваемых предметов в хозяйствующих субъектах малого бизнеса рекомендуется организация системы оперативного учета и контроля движения данных материалов в рамках предприятия. Случаются ситуации, когда подобные материалы по различным причинам подлежат возвращению на склад с оприходованием на основе их остаточной стоимости. Подобная процедура отражается в бухгалтерском учете проводкой по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 20 «Основное производство».

Отражение налога на добавочную стоимость за приобретенные материальные ценности на предприятиях производится по счету 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» с учетом имеющегося порядка учета материалов. При этом учет налога на добавочную стоимость для нематериальных активов ведется по тем же счетам обособленно. Все затраты, которые несет предприятие в процессе производства и реализации продукции или услуг типовым планом счетов относятся к группе счетов бухучета: счета 20 «Основное производство», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве», 30 «Некапитальные работы», 44 «Издержки обращения», учитываются на счете 20 «Основное производство».

Для малых предприятий используется раздельное проведение учета производственных затрат по видам затрат (например, расходы на заработную плату, расходы на материалы, расходы на амортизацию и так далее), по видам продукции, местам производства. Кроме того, подобные затраты могут проводиться как по всему предприятию целиком, так и по его отдельным подразделениям. Деление допускает даже распределение затрат по лицам, ответственным за проведение производственных затрат. При наличии у хозяйствующего субъекта условно-постоянных расходов они могут полностью списываться каждый месяц в качестве затрат на реализацию продукции.

В случаях, когда на предприятии проведение любых видов ремонтных работ объектов основных средств осуществляется собственными средствами без привлечения подрядных организаций, все затраты следует относить к себестоимости продукции по видам затрат (заработная плата, материалы и так далее). Если же к проведению ремонтных работ были привлечены подрядные организации, то отражение расходов осуществляется в качестве общехозяйственных расходов.

Для учета реализуемой продукции или имущества предприятия малого бизнеса, а также отражения финансовых результатов, достигнутых во время подобных операций, которые отражаются на следующих счетах бухгалтерского учета 45 «Товары отгруженные», 46 «Реализация продукции (работ, услуг)», 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств» и 48 «Реализация прочих активов», осуществляются на счете 46 «Реализация». Учет дебиторской и кредиторской задолженности, осуществляемый согласно типовому Плану счетов бухгалтерского учета на счетах 61 «Расчеты по авансам выданным», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 63 «Расчеты по претензиям», 64 «Расчеты по авансам полученным», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 75 «Расчеты с учредителями», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 77 «Расчеты с государственным и муниципальным органом», 78 «Расчеты с дочерними (зависимыми) обществами», 79 «Внутрихозяйственные расчеты» отражается по счету 76 «Расчеты с дебиторами и кредиторами». Данный счет требует развернутого отражения. Дебет счета используется для отражения имеющихся дебиторских задолженностей и в случаях погашения задолженности кредиторской. По кредиту счета проводится отражение появляющихся кредиторских задолженностей и погашение задолженностей дебиторских.

При наличии у предприятия финансовых вложений для их отражения осуществляется посредством счета 58 «Финансовые вложения». Для подобного отражения деятельности в аналитических счетах учета принято разделение всех финансовых вложений по срокам деятельности на долгосрочные и краткосрочные, соответственно на срок больше и меньше одного года.

План счетов бухгалтерского учета предусматривает отражение финансовых показателей хозяйственной деятельности предприятий с использованием счетов 80 «Прибыли и убытки» и 81 «Использование прибыли». При этом допускается отражение данных показателей и по счету 80 «Прибыли и убытки», но для этого требуется введение дополнительного субсчета «Использование прибыли».

Учет операций определения прибыли основывается на том, что в регистре бухучета проводится развернутое отображение сумм прибыли. При этом по дебету происходит отражение расходования прибыли, а по кредиту поступление прибыли. В конце отчетного года проводится уменьшение прибыли с перечислением всей суммы на счет 88 «Нераспределенная прибыль», а по бухгалтерской отчетности проводится в качестве нераспределенной суммы прибылей отчетного года.

Учет разного рода ссуд и заемных средств отражаемых на счетах 90 «Краткосрочные кредиты банков», 92 «Долгосрочные кредиты банков», 95 «Долгосрочные займы» и 96 «Целевые финансирование и поступления» производится по счету 90 «Кредиты и другие заемные средства» с делением по срокам получения и видам средств. В случае погашения предприятием кредитной задолженности отражение проводится по дебету счета 90 «Кредиты и другие заемные средства» и кредиту счета 51 «Расчетный счет» и другим счетам в зависимости от использованных способов перечисления средств.