Как оплачивать работу в праздничные и выходные дни

Зачастую в деятельности организации возникают ситуации, когда сотрудника необходимо вызвать на работу в нерабочий день. Причин этому много: наступление периода сдачи отчетности, заключение «горящих» сделок, сезонный характер работы и т. п. Однако, просто потребовать от своего сотрудника выйти на работу в выходные и праздничные дни нельзя, для этого должно быть основание. Кроме того Трудовым кодексом установлен перечень граждан, которых нельзя привлекать к такой работе ни при каких обстоятельствах. Особенности того, как оплачивать работу в праздничные и выходные дни, также прописано в ТК РФ. Обо всех тонкостях привлечения и оплаты труда в выходные и праздничные дни – читайте в нашей статье.

Когда можно привлечь к работе в праздничный или выходной

Исчерпывающий перечень причин, по которым работника можно обязать выйти на работу в выходной или праздничный день, прописан в Трудовом кодексе. К ним относятся работы по:

• Предотвращению либо устранению последствий стихийного бедствия, аварии на производстве;
• Предотвращению порчи и уничтожения имущества работодателя, а также несчастных случаев на производстве;
• Выполнению задач, поставленных в рамках введенного чрезвычайного положения или военного положения;
• Иным причинам, когда под угрозой находится жизнь и здоровье отдельных граждан или всей нации в целом.

Во всех остальных случаях основанием для вызова работника в выходные является производственная необходимость с оговоркой на то, что данный объем работы было невозможно спрогнозировать заранее.

Законодательством также установлен перечень категорий лиц, которых нельзя привлечь к работе в выходные и праздничные дни ни при каких условиях, в частности, это беременные женщины, а также несовершеннолетние работники (за исключение работников СМИ, кино, театров, цирков и т. п.).

Порядок привлечения к работе в выходные и праздники

Привлечение сотрудника к работе в выходные или праздничные дни должно происходить с соблюдением определенной процедуры.

1. Необходимо издать Приказ (Распоряжение) руководителя.

Данный документ может быть составлен в простой письменной форме с обязательным указание данных сотрудника, направляемого на работу, времени и даты его пребывания на работе и подразделения, в котором будет непосредственно производиться работа. Документ необходимо составить в 2-ух экземплярах, один из которых должен быть вручен сотруднику.

После того, как Приказ будет вручен работнику, он должен с ним ознакомиться и в дальнейшем дать согласие или же отказаться.

2. Получение Согласия сотрудника.

Для того, чтобы привлечь сотрудника к работе в выходные, от него необходимо получить Согласие и обязательно в письменном виде.

После того, как Согласие получено и работник вышел на работу, производится включение в табель учета рабочего времени факта выхода работника в выходные и праздники.

Расчет оплаты в выходные и праздничные дни

Оплата труда в выходные и праздничные дни согласно порядку осуществляется по удвоенному тарифу либо с предоставлением отгула. При этом, как именно будет производиться компенсация, выбирает сам работник, о чем заявляет в письменном виде непосредственно в день выхода на работу.

Оплата выходных и праздничных дней производится в удвоенном размере в зависимости от формы оплаты труда и устанавливается равной:

• Сдельной ставки умнож. на 2-а – для работников по совместительству;
• Ставки за час (или день) работы умнож. на 2-а – для сотрудников, чья з/п рассчитывается по дневному или часовому тарифу;
• Ставки умнож. на 2-а – для сотрудников на окладе в случае превышения месячной нормы рабочего времени.

Необходимо отметить, что в ТК РФ оплата выходных и праздничных дней отражена в минимальном размере, как это должно быть. При этом работодатель по своему усмотрению может установить размер доплаты в большем размере.

Как оплатить работу в выходные праздничные дни: примеры

№ 1. Расчет оплаты в выходные и нерабочие праздничные дни сдельщикам.

Белов В. С. является курьером компании ООО «ПиццаЖар». В марте 2016 г. он осуществил 83 выезда по адресам клиентов с целью доставки пиццы, в том числе, 8 марта – 5 выездов. Стоимость оплаты одного выезда составляет – 320 руб.

Размер з/п за март (без учета работы в праздник):

(83 – 5) х 320 руб. = 24 960 руб.

Далее определим, как оплачивать работу в праздничные дни:

(5 х 320 руб.) х 2 = 3 200 руб.

Итого сумма з/п Белова В.С. за март составит: 28 160 руб.

№ 2. Расчет оплаты работы в выходные и праздничные дни при часовой форме оплаты труда.

Время работы Светина Д. А. в мае 2016 года составило 147 часов, в том числе, в праздничные дни 1 и 9 мая по 7 и 6 часов работы соответственно. Ставка за 1 час работы установлена равной 420 руб.

Заработная плата за май без учета работы в праздники составит:

(147 – 13) х 420 руб./час = 56 280 руб.

Затем рассмотрим, как оплачивать работу в праздничные дни:

(13 часов х 420 руб./час) х 2 = 10 920 руб.

Сумма з/п Светина Д. А. за май 2016 года с учетом работы в праздники составит:

55 860 + 11 760 = 67 620 руб.

№ 3. Расчет оплаты в выходные и праздничные дни для сотрудников, работающих на дневной ставке.

Белин К. К. в июне 2016 года отработал 24 рабочих дня, 3 из которых пришлись на выходные и праздники (11-13 июня). Ставка за день равна 3 700 руб.

Размер з/п за месяц, без учета работы в праздничные дни составит:

(24 – 3) х 3 700 руб./день = 77 700 руб.

Расчет оплаты в выходные и праздничные дни производится следующим образом:

(3 х 3700) х 2 = 22 200 руб.

Итого сумма заработной платы Белина К.К. за июнь 2016 г. составит 99 900 руб.

№ 4. Расчет доплаты за работу в выходные и праздничные дни сотрудника на окладе при превышении нормы рабочего времени.

В ноябре 2016 г. Иванин В. В. отработал 183 часа, в том числе, 8 часов 4 ноября (праздничный день) и 8 часов 12 ноября (выходной день) при норме в 167 часов. Оклад Иванина в месяц равен 74 300 руб. В связи с тем, что норма рабочего времени превышена, сотруднику полагается оплата в двойном размере.

В начале определяем стоимость работы за 1 час:

(74 300 руб. х 12 мес.) / 1974 = 451,67 руб./час

Доплата за работу в выходные производится следующим образом:

(8 + 8) х 451,67 х 2 = 14 453 руб.

Итого сумма з/п за ноябрь 2016 составит:

74 300 + 14 453 = 88 753 руб.

Дополнительный день отдыха как компенсация

Необходимо отметить, что Трудовой кодекс оплату выходных и праздничных дней позволяет заменить днем отдыха по желанию работника. При этом четких указаний на то, какой конкретно день работодатель должен сделать выходным для сотрудника законодательство не содержит, в связи с чем можно сделать вывод, что сотрудник вправе сам выбрать любой день по своему желанию. Однако о своем выборе он должен заранее предупредить работодателя, иначе отсутствие работника может быть расценено как прогул.

Работа в праздники командированного сотрудника

Рассмотрев примеры, как оплатить работу в праздничные и выходные дни штатным и сдельным сотрудникам, стоит сказать несколько слов о командированных работниках. Так, в случае, если сотрудник, находясь в командировке, в праздничные и выходные дни не работает, оплачиваться они дополнительно не будут. Если, напротив, работник в указанные дни работал, оплачиваться они должны также как и штатным сотрудникам, используя аналогичные методы расчета.