Ненормированный рабочий день

Современный бизнес таков, что сотрудникам приходится часто задерживаться на работе, работать порой без обеда, приходить пораньше. Работодатели в таких ситуациях не особо спешат оплачивать сверхурочные часы и оправдываются тем, что у сотрудников день ненормированный. Но правда ли то, что тк ненормированный рабочий день позволит сэкономить работодателю на выплате переработанных часов?

Трудовым кодексом РФ установлены точные границы рабочего времени, и в продолжение этого периода сотрудники должны исполнять свои функции. Этот срок, как правило, составляет 40 часов, а, следовательно, восьмичасовой рабочий день.

Понятие ненормированный рабочий день

Перед тем как перейти к рассмотрению вопросов, которые возникают в связи с ненормированным трудовым днем, для начала необходимо более детально углубиться в само понятие. Согласно 101 ст. под ненормированным днем следует понимать особенный режим работы, и за него отдельные работники могут по приказу начальства привлекаться эпизодически к выполнению трудовых обязанностей, которые будут выполнены за пределами рабочего времени.

Если говорить проще, то в ненормированном рабочем графике может трудиться лишь тот сотрудник, чьи должностные обязанности таковы, что их не всегда возможно выполнить в строго отведенное рабочее время.

Например, речь идет о таких сотрудниках, которые связаны с обслуживанием клиентов. Либо о работниках, которые представляют фирму в других органах (например, налоговых органах, судах и так далее), потому что их рабочий график может не совпадать с графиком труда сотрудника.

Трудовой Кодекс, в свое время не устанавливает никаких ограничений по сотрудникам, которым можно ввести ненормированный трудовой день. По этой причине в режиме ненормированного дня формально может трудиться как уборщица, так и руководитель высшего ранга.

Что даст ненормированный рабочий день ТК РФ

Самое главное достоинство режима ненормированного дня заключено в самом его понятии, то есть работникам можно поручить выполнение функций не только в рабочий период времени, но и за его пределами. Но существуют и другие преимущества.

Введение ненормированного трудового дня ни в коем случае не освобождает сотрудника от того, чтобы приходить на работу в точно указанное время, также как нельзя уходить раньше. Ненормированный день предоставляет работодателям возможность привлекать сотрудника к работе абсолютно в любое время — и до того как начнется рабочий день, и после того как он закончится. Это подтверждено и в Роструде.

Следующим преимуществом ненормированного дня — для того, чтобы привлечь сотрудника компании к работе во внеурочное время, не следует каждый раз получать соглашение. Более того, у работника нет права отказаться. И наконец, данный метод в обеспечении присутствия работников достаточно простой в оформлении.

Как вводится ненормированный трудовой день

Согласно ст. 101 установлен следующий алгоритм ввода режима ненормированного трудового дня.

Для начала необходимо утвердить список должностей, для которых и будет устанавливаться этот режим. При этом необходимо помнить о некоторых имеющихся ограничениях. Ни в коем случае в перечень нельзя включать сотрудников, которым положена сокращенная продолжительность трудового времени согласно закону (несовершеннолетние, инвалиды, сотрудники, которые обучаются в вузах и так далее). Не получится также установить ненормированный график и тем работникам, с которыми изначально был договор о неполном рабочем дне, и он зафиксирован в трудовом договоре. А вот, к примеру, неполная рабочая неделя ненормированному дню помехой не станет (то есть режим, когда работник трудится не все пять дней в неделю, а, к примеру, два или даже три).

Далее следующим документом, в котором будет необходимо зафиксировать условие ненормированного режима — это трудовой договор работников. При этом сделать это надо в обязательном порядке, так как распорядок, который отличается от общепринятого в компании, считается обязательным условием договора.

Таким образом, если такой режим работы будет вводиться для уже действующих работников, потребуется оформление вспомогательного соглашения к трудовому договору. Это будет означать, что введение режима ненормированного трудового дня можно осуществить лишь с согласия сотрудника. На этом, оформление для привлечения работника к труду за пределами рабочего времени завершено.

Как оформить данное распоряжение

Согласно статье 101, можно заметить, что трудиться больше чем положено, работник должен не обязательно каждый день, а только по распоряжению работодателя. Но Кодекс никак не уточняет, как именно должно быть оформлено подобное распоряжение. Единой формы для такого случая не установлено. Законодательство допускает к тому же устную форму распоряжения.

Устное распоряжение можно применять только в том случае, если имеется другой документ, в котором будет зафиксирована переработка. Число отработанных часов фиксируется в Табеле учета рабочего времени, в котором ведется учет рабочего времени. Но учитывая порядок заполнения данных документов, если сотруднику установлен такой режим ненормированного дня, то сверхурочные часы в Табеле отражаться не будут.

Но в то же время согласно 4 части статьи 91 ТК, работодатель должен издать документ в своей организации, который будет фиксировать отработанные часы каждым работником. Это может быть ведомость, которая будет аналогична табелю. И присутствие такого документа может заменить распоряжение о необходимости работы в сверхурочное время.

Однако работодатели не должны злоупотреблять режимом ненормированного рабочего дня. В статье 101 сказано, что сотрудники могут быть привлечены к внеурочной работе только эпизодически.

Если в ходе проверки трудовая инспекция обнаружит, что подобный труд носит постоянный характер, то работодатель будет обязан оплатить эту работу как внеурочную, и его еще оштрафуют (ст. 5.27 КоАП РФ).

Ненормированный рабочий день следует оформить следующими документами:

1. перечень должностей, который будет утвержден руководителем организации
2. трудовой договор работников с ненормированным рабочим днем
3. ведомость учета работы работников в режиме ненормированного дня

Оплата труда в ненормированный рабочий день

Особенность ненормированного рабочего дня состоит в том, что работник, для которого он введен, в силу характера труда или объема выполняемых им обязанностей может эпизодически привлекаться работодателем к работе сверх нормального рабочего времени (статья 101 ТК РФ). Однако это не превращает обычный рабочий день в удлиненный. В отличие от сверхурочного труда, который всегда должен быть компенсирован деньгами, в данном случае будет предоставляться отпуск за ненормированный рабочий день.

По своей сущности ненормированный рабочий день является особым режимом рабочего времени. Такой рабочий день может устанавливаться, например, для работников административного, управленческого, технического и хозяйственного персонала (руководителей предприятий, их структурных подразделений, специалистов и так далее), а также для работников, рабочее время которых в связи с особенностями труда не поддается точному учету. Однако переработка сверх установленной продолжительности рабочего времени в отдельные дни работниками с ненормированным рабочим днем не является сверхурочной работой и дополнительно не оплачивается.

Работникам с ненормированным рабочим днем, как правило, предоставляется дополнительный отпуск (статья 119 ТК РФ). В случае, когда такой отпуск не предоставляется, переработка с письменного согласия работника компенсируется как сверхурочная работа (статья 152 ТК РФ). Круг лиц, которым установлен ненормированный рабочий день, объявляется ежегодно приказом работодателя на основании заключенного коллективного договора, соглашения, трудового договора или правил внутреннего трудового распорядка, при этом должности привлекаемых должны быть включены в перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем. 

Длительность данного отпуска будет определена работодателем, но он должен быть не менее 3 дней. Необходимо обратить внимание на то, что за график, предусматривающий ненормированный рабочий день, некоторым группам сотрудников (список таких должностей установлен законодательством РФ) положен дополнительный отпуск.

См. также: