Как сменить юрадрес компании: поэтапный план действий

Юридический адрес меняется по одной из трех процедур. В первом случае действует упрощенный порядок и не требуется значительных затрат времени. Но такая процедура может использоваться только при отсутствии в уставе хозяйственного общества его полного адреса и переезде в пределах территории, подведомственной одной ИФНС.

Второй способ смены юрадреса более сложный и затратный по времени, так как предполагает не только уточнение данных в госреестре, но и изменение уставных документов.

Больше всего сложностей возникает при третьем варианте процедуры, когда компания переезжает в другой населенный пункт или регион и при этом переходит на учет в новую ИФНС.

Основные правила изменения юридического адреса

Как уже упоминалось выше, процесс смены адреса зависит от таких факторов.

• Указан ли полный юрадрес в уставе компании.
• Происходит ли переезд со сменой населенного пункта или региона.
• Есть ли необходимость перейти под юрисдикцию другой инспекции ФНС.

Чтобы изменить адрес в госреестре юрлиц (ЕГРЮЛ), необходимо обратиться в налоговую службу с заявлением установленного образца. Утверждены две его формы: Р14001 для регистрации изменений в упрощенном порядке, когда в уставе хозяйственного общества упомянут только населенный пункт, и Р13001 для случаев указания в уставных документах полного адреса и переезда в пределах территории, подведомственной одной ИФНС. Если же офис компании перемещается в другой населенной пункт или регион со сменой налоговой инспекции, прежде всего, на основании заявления формы Р14001 меняется информация в госреестре юрлиц, после чего для перехода под ведение нового территориального подразделения ФНС заполняется форма Р13001.

Подготовка к изменению адреса компании

Перед обращением в налоговую службу необходимо собрать пакет документов. Если в уставе указан только город, достаточно будет таких бумаг.

• Паспорт (или другое удостоверение личности, которое его заменяет) и ИНН представителя компании или лица, выступающего в роли ее исполнительного органа.
• Протокол собрания учредителей, на котором принято решение переименовать общество, или документ, подтверждающий решение единственного собственника.
• Документальное подтверждение права на использования помещения, по адресу которого регистрируется компания. Это может быть свидетельство о праве собственности, арендный договор или гарантийное письмо.
• Заявление Р14001, удостоверенное нотариусом.
• Выписка из реестра ЕГРЮЛ (бумажный вариант). Она потребуется при нотариальном удостоверении заявления. Получить такую выписку можно в налоговой инспекции, уплатив пошлину.
• Доверенность на имя представителя, заверенная нотариусом. Если от лица компании выступает руководитель, такой документ не требуется.

Переезд с пересмотром устава

При упоминании в уставных документах полного юридического адреса его изменение приводит к необходимости пересмотра устава и обращения в налоговую службу с такими документами.

• Заявление Р13001.
• Протокол общего собрания, на котором принято решение о переезде.
• Документ, подтверждающий право пользоваться помещением.
• Обновленный устав.
• Квитанция об уплате пошлины.

Переход под юрисдикцию другой налоговой инспекции

Когда местонахождение компании меняется в пределах территории, подведомственной одной ИФНС, достаточно подать заявление с пакетом документов в свою инспекцию. Если же меняется населенный пункт или даже регион с переходом под юрисдикцию другого налогового органа, документы подаются и в новую ИФНС.

В больших городах есть специализированные налоговые инспекции, которые занимаются регистрацией хозяйствующих субъектов и изменением регистрационных данных. Именно они принимают заявления о смене адреса компании.

Важно помнить, что для подачи таких заявлений установлены конкретные сроки. Обратиться в ИФНС необходимо в течение трех рабочих дней после принятия решения о переезде. Если сделать это позже, наступает ответственность в виде штрафа на сумму до 5 тыс. руб.

Спустя 5 рабочих дней после обращения к налоговикам изменения должны быть зарегистрированы. После этого заявителю выдается выписка из госреестра юрлиц с упоминанием нового адреса.

Поэтапная схема смены территориального органа ФНС

1 – Подача в налоговую инспекцию по старому адресу заявления Р14001 с протоколом собрания учредителей и другими документами (в 3-дневный срок после принятия решения о переезде).

2 – Изменение инспектором ФНС данных в госреестре (в течение 5 дней после обращения, но с 20-дневным сроком обработки информации).

3 – Обращение представителя или руководителя компании в инспекцию по новому адресу с заявлением 13001 и пакетом документов. Перед его подачей необходимо дождаться регистрации изменений в ЕГРЮЛ.

4 – Выдача выписки из реестра с новыми данными о местонахождении компании. Этот документ оформляется налоговым инспектором в течение 5 дней после обращения заявителя, если в процессе проверки не выявлены нарушения каких-либо требований.

См. также: