Как рассчитать и оплатить больничный

Последние изменения законодательства кардинально не затронули порядок расчета и оплаты больничных, поэтому делать это нужно также, как и последние несколько лет. Выплаты по больничному не имеют строго фиксированной величины, а рассчитываются исходя из следующих факторов: стажа работы, заработной платы, количества дней нетрудоспособности и в ряде случаев величины МРОТ. Рассмотрим более подробно, как правильно рассчитать больничный лист и произвести выплаты по нему. А как заполнить листок нетрудоспособности, вы можете прочесть в нашей недавней статье.

Величина пособия по временной нетрудоспособности зависит от общего страхового стажа:

• от 8 лет и более – 100% от среднего заработка;
• от 5 до 8 лет – 80% от среднего заработка;
• 5 лет и менее – 60% от среднего заработка.

Необходимо отметить, что величина среднего заработка для расчета ограничена определенной величиной, устанавливаемой на каждый год. Например, в 2014 году эта сумма составляла 624 тыс. руб., в 2013 – 568 тыс. руб. Если размер среднего заработка превышает эту сумму, то расчет производится по установленному предельному лимиту.

Как рассчитать больничный лист

Порядок действий при расчете листа нетрудоспособности:

• Установление расчетного периода и страхового стажа;
• Определение средней заработной платы (заработка) за расчетный период и среднего заработка за день (далее – СЗД);
• Расчет суммы к выплате.

1 шаг: Определяем расчетный период

Расчетный период (далее – РП) – период времени, принимаемый для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Длительность его всегда равна 730 дням и, как правило, складывается из двух лет, предшествующих наступлению страхового случая.

Однако, указанный период не обязательно должен быть строго равен 2 годам до болезни. Работник может сам выбрать расчетные годы, если это приведет к увеличению пособия по нетрудоспособности. Это целесообразно, например, когда сотрудник предшествующие 2 года находился в декрете или вообще не работал. Также годы не обязательно должны идти подряд, действующий закон № 255-ФЗ от 29.12.2006г., не устанавливает такого ограничения.

Как рассчитать больничный лист, если сотрудник работает в организации менее 2-х лет? Если сотрудник в организации работает недавно, для определения РП необходимо запросить у него справку о заработке за предыдущие 2 года. Указанный документ обязаны выдавать каждому работнику при увольнении. Если соответствующая справка отсутствует и получить ее невозможно, необходимо сделать запрос в территориальный орган ПФР о предоставлении сведений относительно заработка лица за указанный период времени.

В случае если справка будет представлена сотрудником уже после расчета больничного, необходимо произвести перерасчет, но не более чем за три года.

После того, как РП был определен, нужно рассчитать средний заработок сотрудника за данный период времени.

2 шаг: Определяем средний заработок за РП

Согласно действующему законодательству в средний заработок за РП подлежат включению выплаты, произведенные за расчетный период, с которых было произведено отчисление страховых взносов в ФСС России. В свою очередь, выплаты, с которых уплата взносов не предусмотрена, в средний заработок не включаются. К таким суммам относятся:

• Средства, выплачиваемые государством в установленных законом случаях (пособия по безработице, иные пособия, выплачиваемые в порядке обязательного страхования);
• Компенсационные выплаты (возмещение вреда при нанесении увечья или иного нарушения здоровья, оплата питания, проживания и иных расходов, установленных законодательством РФ, СРФ и местного самоуправления);
• Средства единовременной помощи (в случае смерти близкого родственника, стихийных бедствий, при усыновлении (удочерении) в установленном законом размере);
• Материальная помощь, не превышающая 4 тыс. руб.;
• Иные выплаты, предусмотренные, в частности, ст. 9 ФЗ № 212 от 24.07.2009г.

Как рассчитать больничный лист, если сумма среднего заработка превышает установленный лимит? При расчете листка нетрудоспособности необходимо помнить, что выплаты каждого года из установленного расчетного периода не должны превышать установленного лимита, определяемого на каждый год. В частности:

• Для 2013 года данная величина установлена в размере 568 тыс. руб.
• Для 2014 – 624 тыс. руб.

Указанное ограничение обязаны применять организации и ИП, как общей, так и упрощенной системы налогообложения. Таким образом, в случае если при определении размера больничного з/п за РП превысила установленный лимит, за основу берется предельная сумма ограничения.

Но из этого правила есть исключение: при расчете листка нетрудоспособности по профзаболеванию или несчастному случаю ограничения в максимальном размере суммы для расчета больничного нет. Принимается общий размер выплат без учета установленного лимита.

Пример № 1. Васильев М. А. работает в ООО «СпецТехника» с 01.02.2012г. Оклад сотрудника составляет 30 тыс. руб. В период с 1-30 августа 2013 года Васильев находился в отпуске. Сумма отпускных за август составила 19 тыс. руб., за фактически отработанное время – 8 056 руб. В сентябре 2013 г. за работу сверхурочно и в выходные дни данному сотруднику была произведена доплата в размере 6 364 руб. С 15 по 29 октября 2015 г. Васильев находился на больничном. РП для исчисления пособия – 2013-2014гг.

Рассчитаем размер заработка за указанный период:

• 2013 г. – 30 тыс. руб. х 11 мес. + 19 тыс. + 8056 + 6 364 = 363 420 руб. (предельный размер в 568 тыс. руб. не превышен)
• 2014г. – 30 тыс. руб. х 12 мес. = 360 000 руб. (лимит, установленный на 2014г. в сумме 624 тыс. руб. также не превышен).

Таким образом, при расчете суммы к выплате по листку нетрудоспособности учитывается вся сумма выплат в размере 723 420 руб. Минимальный размер з/п за РП

Как рассчитать больничный работнику, если в РП заработок отсутствовал или был меньше минимального размера оплаты труда? В случае если в РП отсутствовали выплаты или размер их был менее минимального размера оплаты труда, в качестве расчетной величины берется размер МРОТ на момент открытия листа нетрудоспособности.

Пример № 2. Шестопалов А.В. в августе 2013 году устроился на работу в организацию ООО «Маквел» курьером. Трудовой стаж на момент устройства на работу отсутствовал, соответственно, заработок тоже. З/П составляла 3 000 руб. В октябре 2015 г. данный сотрудник находился на больничном сроком 2 недели. РП составляет с 01.01.2013г. по 31.12.2014г.

Следовательно, расчет среднего заработка будет производится исходя из размера МРОТ в 5965 руб.

• В 2013г. – 5965 х 12= 71 580 руб.
• В 2014г. 0 5965 х 12 = 71 580 руб.

Сумма среднего заработка составит 143 160 руб.

3 шаг: Рассчитываем среднедневной заработок

Средний заработок сотрудника за день (СДЗ) рассчитывается по формуле:

СДЗ = Средний заработок за РП / 730

Величина 730 является постоянной и изменению не подлежит.

Определив средний заработок за РП и за день, рассмотрим, как рассчитать стаж для больничного листа.

4 шаг: Определяем стаж работы сотрудника

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит напрямую от общего трудового (страхового) стажа работника. В него включается время работы сотрудника по трудовому договору, прохождение службы (военной, государственно-гражданской или муниципальной), а также ряд иных периодов деятельности, в течение которых лицо подлежало обязательному соц. страхованию.

На заметку: Периодами иной деятельности, согласно Приказу Минздравсоцразвития № 91 от 06.02.2007г. является время работы в качестве ИП, адвоката, нотариуса или частного детектива, члена КФХ и т. д. Полный перечень иных периодов деятельности, учитываемых при расчете стажа для больничного, приведен в вышеуказанном приказе.

Соотношение стажа и размера пособия

• 8 и более лет – 100% от суммы среднего дневного заработка;
• 5-8 лет – 80%;
• Менее 5 лет – 60%

Как оплачивается больничный лист при стаже менее 6 мес.? Если страховой стаж составляет меньше полугода размер пособия за месяц нахождения на больничном полагается возмещение, не превышающее 1 МРОТ.

5 шаг: Устанавливаем размер дневного пособия

Рассчитав СДЗ и страховой стаж, определим размер дневного пособия. Рассчитать его можно по формуле:

ДП = СДЗ х %

Где:

ДП – дневное пособие;

СДЗ – средний дневной заработок;

% - размер возмещения, определяемый в зависимости от стажа (100%/80%/60%)

,b>Обратите внимание! Отдельный порядок действует при расчете пособия по травме или несчастному случаю. Если возникает вопрос, как оплачивается больничный лист сотруднику со стажем менее 5 лет получившему травму вследствие несчастного случая? То ответом будет то, что расчет в данном случае ведется без учета трудового стажа работника.

6 шаг: Определяем сумму пособия, подлежащую выплате

Расчет итоговой суммы больничного производится по формуле:

ДП х количество дней нахождения на больничном

7 шаг: Как рассчитать больничный на примере?

Сотрудник: Сергеева А.В. Время работы в организации: 5 лет (2010-2015). Период нахождения на больничном: 1-31 августа 2015 г. РП: 2013-2014 гг. Стаж работы: 6 лет. З/п – 37 000 тыс. руб./мес.

Определим сумму доходов за РП:

• 2013 г. – 444 000 руб. (37 000 х 12)
• 2014 г. – 444 000 руб.

Предельный размер выплат, установленный для 2013 и 2014 гг. не превышен.

Рассчитаем сумму СДЗ:

• 888 000 / 730 = 1216,43 руб.

Определим размер пособия за день:

• 1216,43 х 80% = 973,14 руб.

Размер пособия по болезни составит:

• 973,14 х 31= 30 167,46 руб.

Вопросы-ответы по расчету и оплате больничных

Как выплачивать больничный, вместе с зарплатой (авансом) или отдельно?

Больничный следует оплатить вместе с заработной платой или авансом, в зависимости от того, какая выплата следует ранее.

Сотрудник предъявил лист нетрудоспособности после увольнения. Стоит ли его оплачивать?

Оплате подлежит больничный, предъявленный бывшему работодателю, в срок не позднее месяца с момента увольнения. При этом причина по которой были расторгнуты трудовые отношения значения не имеет. Не подлежит оплате больничный по уходу за членом семьи. Расчет дневного пособия производится исходя из 60% от суммы среднего заработка, вне зависимости от стажа (в случае если больничный был открыт после увольнения, но в течение месяца). Если лист нетрудоспособности был открыт до увольнения, а закрыт после – расчет осуществляется по общим правилам.

Сколько дней оплачивает больничный работодатель?

Первые три дня оплачиваются за счет работодателя, последующие за счет фонда ФСС.

Обратите внимание, что если у работника за расчетный период не было заработка, то тогда расчет производится исходя из МРОТ, который утверждается ежегодно.