Как работать с онлайн-кассами с июля

Начался очередной этап реформирования системы расчетов предпринимателей с клиентами. Переход на контрольно-кассовую технику нового образца продолжается, и на сегодня использовать ее обязано подавляющее большинство хозяйствующих субъектов, реализующих товары, предоставляющих услуги и выполняющих работы. Рассмотрим, какая общая картина сложилась в этой сфере по состоянию на 1 июля.

Кто все еще остается за пределами системы онлайн-касс?

После июльского расширения круга субъектов, обязанных использовать новую ККТ, осталось всего несколько групп представителей бизнеса, за которыми сохраняется право работать по-старому. Это частные предприниматели без наемного персонала, работающие в таких направлениях.

• Продажа товаров своего производства, например, собственноручно изготовленной мебели или сувениров, испеченных пирожков и т.п.
• Выполнение работ (ремонтных, строительных и других) в одиночку.
• Предоставление услуг (парикмахерских, стоматологических, косметологических и прочих) самостоятельно.

Что касается юрлиц, все они уже должны проводить расчеты через онлайн-кассы.

Проверки применения ККТ и наказания за нарушение правил

В этом вопросе с июля ничего не изменилось. Как и раньше, будут проводиться проверки выполнения требований закона об использовании онлайн-касс. При их нарушении виновным грозит такая ответственность.

За отсутствие новых касс

Невыполнение обязательства проводить расчеты через онлайн-кассы карается административным штрафом в следующих размерах:

• для частных предпринимателей и должностных лиц – от четверти до половины суммы, в которой произведены расчеты без ККТ, но не меньше 10 тыс. руб.;
• для юрлиц – от ¾ до полной суммы, не проведенной через онлайн-кассу, но не меньше 30 тысяч.

При этом закон предусматривает смягчение ответственности для некоторых категорий бизнесменов. Если нарушение допустил представитель малого предпринимательства или владелец средней по размеру компании, причем работа без онлайн-касс выявлена впервые, он получает предупреждение вместо штрафа.

Если нарушение совершается повторно, и общая сумма расчетов без ККТ достигла миллиона рублей, ответственность ужесточается. Работу компании или частного предпринимателя могут приостановить на срок до 3 месяцев, а должностное лицо дисквалифицировать на один-два года.

За нарушение правил использования ККТ

Основным наказанием за неправильное использование онлайн-касс, как и за их отсутствие, является административный штраф. Речь идет о таких нарушениях как применение ККТ, не соответствующей действующим требованиям, использование незарегистрированной кассы, неправильно пользование такой техникой, невыдача клиенту чека, несвоевременное предоставление информации налоговикам и т.п.

Привлечение к ответственности не освобождает предпринимателя от необходимости выполнить требования, за нарушение которых он был наказан.

Срок давности по правонарушениям в сфере использования онлайн-касс составляет 1 год с даты совершения, а если нарушение длящееся – с даты его обнаружения.

Избежать наказания за отсутствие ККТ нового образца можно только в случае подписания договора о приобретении такой техники до июля текущего года, если она не была установлена и зарегистрирована по независящим от бизнесмена причинам.

Налоговый вычет по онлайн-кассам

Предпринимателям, использующим новые кассы с 2018 года, необходимо внимательно изучать действующее законодательство, регламентирующее вопросы налогообложения. По сообщениям из ФНС, наблюдаются многочисленные нарушения при предъявлении налоговых вычетов на использование онлайн-касс. ИП, которые занимаются розничной торговлей или предоставляют услуги в области общественного питания и имеют работников, в декларациях по единому налогу за I квартал текущего года массово заявляют такие вычеты, то есть уменьшают суммы к уплате. Это противоречит законодательству, поскольку в соответствии с Налоговым кодексом представителям упомянутых видов деятельности предоставляется право на вычет за 2018 год, а в 2019 году такой возможности уже нет.

В связи с этим необходимо оперативно подать в налоговую службу утонченные данные, иначе при последующих проверках будут начислены штрафы.

См. также: