Как поставить на учет компанию: инструкция по госрегистрации

В последнее время произошли серьезные изменения в правилах постановки хозяйствующих субъектов на регистрационный учет. Только с начала текущего года уже дважды (с апреля и с октября) вносились поправки в соответствующий порядок. О том, что именно изменилось, можно узнать из нашей статьи. Кроме того, дочитав ее до конца, вы ознакомитесь с инструкцией по регистрации, следуя которой шаг за шагом, можно поставить свою компанию на учет самостоятельно.

Суть нововведений в порядке регистрации юрлиц

Апрельские изменения коснулись формы информирования о проведении регистрации. Теперь документы, подтверждающие прохождение этой процедуры, выдаются исключительно в электронном виде путем отправки на е-mail, который по новому образцу необходимо в обязательном порядке указывать в заявлении на регистрацию. Бумажные документы о постановке на учет больше выдаваться не будут. При необходимости можно запросить разве что подтверждение на бумаге наличия устава в электронной форме.

Нововведения октября – это, прежде всего, отмена госпошлины при повторной подаче документов на регистрацию в связи с тем, что в них были выявлены ошибки, которые следовало исправить.

Последние изменения коснулись также процедуры информирования заинтересованных лиц о прохождении определенными компаниями регистрационной процедуры. С октября текущего года появилась возможность оформить на портале налогового ведомства подписку на такие данные. Каждый раз при регистрации юрлиц, которые интересуют подписчика, на адрес его электронной почты будут поступать сообщения об этом. Такое нововведение позволяет своевременно подать возражения в налоговую службу по поводу внесения записи в ЕГРЮЛ.

Обновленная процедура регистрации: основные этапы

После произошедших изменений порядок постановки компании на учет стал проще. Прежде всего, теперь не нужно постоянно проверять на сайте налоговой службы, как проходит регистрация. Вся необходимая информация приходит на электронную почту.

В процедуре внесения записи об юрлице в государственный реестр можно выделить 4 основных этапа.

1 этап – Подготовительный

Регистрация нового бизнеса начинается с обращения в налоговую инспекцию по месту нахождения будущей компании. При наличии электронной подписи соответствующее заявление можно подать онлайн.

Однако предварительно следует провести подготовительную работу. Основные задачи, с которых нужно начать, следующие.

• Придумать компании название.
• Определить, каким будет юридический адрес.
• Выбрать виды деятельности и соответствующие им коды ОКВЭД.
• Установить, каким будет уставной капитал.

Рассмотрим каждый из пунктов подробнее.

Наименование

Фантазию основателей компании при выборе ее названия ограничивают некоторые требования, содержащиеся в законе.

• В русском варианте наименования не должно быть слов или букв из иностранных языков.
• Не могут использоваться в названиях хозяйствующих субъектов слова, противоречащие принципам гуманности и морали, а также задевающие чьи-либо религиозные или национальные интересы.
• Запрещено также включать в наименование названия государств, органов власти, а также отечественных и зарубежных общественных организаций.

Наименование может быть иностранного происхождения или на языке какого-либо из народов, проживающих в РФ. Ограничиваться одним названием не обязательно. Их может быть до шести, причем каждое должно быть внесено в уставные документы.

При регистрации необходимо указать название компании в полном и сокращенном виде с упоминанием организационно-правовой формы, к примеру, ООО (общество с ограниченной ответственностью).

Юридический адрес

Не имея юридического адреса, хозяйственное общество не может быть внесено в реестр. Получить его можно одним из таких способов.

• Взять помещение в аренду с получением от его владельца гарантийного письма, содержащего упоминание адреса.
• Приобрести адрес в одной из компаний, которые специализируются на предоставлении таких услуг.
• Зарегистрировать компанию по месту проживания. Учредитель имеет право использовать в качестве юридического адреса компании адрес регистрации ее руководителя, однако исключительно в том случае, когда его доля в уставном капитале превышает 50%. При этом при постановке компании на учет необходимо дополнительно предоставить свидетельство о праве собственности на жилье.

Адрес, который арендуется или покупается, необходимо проверить на портале налоговой службы, чтобы избежать мошенничества, суть которого в регистрации множества компаний на один адрес.

Виды деятельности и коды ОКВЭД

При обращении в налоговую инспекцию с заявлением о регистрации юрлица в нем указываются виды деятельности, которые будет осуществлять организация, причем как непосредственно после регистрации, так и впоследствии. Всего их может быть до 57 с выбором одного как основного. В заявлении указываются коды по классификатору ОКВЭД-2.

Уставной капитал

По закону при создании ООО уставной капитал должен быть не меньше 10 тыс. руб. Учредители делают свои взносы исключительно в денежном виде. Целесообразно устанавливать сумму капитала так, чтобы ее можно было поделить между участниками общества поровну.

Величина уставного капитала должна быть закреплена в уставе. Всю соответствующую сумму либо ее половину следует внести на счет на протяжении 4 месяцев после создания компании, а оставшуюся сумму – на протяжении года.

2 этап – Оформление необходимых документов

Для регистрации компании необходимо собрать пакет документов, основные из которых следующие.

• Заявление установленной формы (Р11001). По новым правилам в нем теперь указывается адрес электронной почты для отправки уведомления о приеме документов.
• Копии паспортов владельцев.
• ИНН.
• Устав ООО. После последних изменений подается один экземпляр вместо двух.
• Протокол собрания учредителей или решение о создании компании (если учредитель один).
• Гарантийное письмо или другой документ, подтверждающий наличие юридического адреса.
• Квитанция о внесении государственной пошлины.
• Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения (если предполагается такой переход).

3 этап – Подача документов в налоговую службу

Если заявление о регистрации подается всеми учредителями, заверять документы у нотариуса не придется. При отсутствии кого-либо из них необходимо заверить доверенность и подписи на документах.

Подавать документы можно несколькими способами.

• Путем личного посещения налоговой инспекции.
• Через МФЦ.
• Онлайн.
• Доверив обращение в налоговую представителю, действующему по доверенности.

После приема документов выдается расписка. Продолжительность процедуры регистрации – 3-5 дней. После ее успешного окончания налоговая служба направляет по электронной почте следующие документы.

• Лист записи ЕГРЮЛ (форма Р50007).
• Устав компании с отметкой налоговиков.
• Свидетельство, подтверждающее постановку на учет в налоговой инспекции.
• Уведомление о переходе на «упрощенку», заверенное налоговой службой.

4 этап – Завершающий

После получения подтверждающих документов от налоговиков для завершения процедуры открытия компании остается совершить такие действия.

• Открыть в банке расчетный счет.
• Получить коды статистики.
• Издать приказ о назначении на должность генерального директора.
• Составить перечень учредителей ООО.
• Нанять персонал и оформить кадровую документацию.
• Приобрести кассовый аппарат и зарегистрировать его в налоговой службе (если предполагается работа с наличными).
• Получить лицензии (при необходимости).

Выполнив все эти действия, можно приступать к работе.

См. также: