Заполнение новой формы Р16003 (вступила в силу 04.07.2013 г.)

новая форма Р11001 | новая форма Р13001| новая форма Р14001

Инструкция по заполнению заявления по форме Р16003 на внесение изменений в ЕГРЮЛ (вступила в силу 04.07.2013 г.)^New!

Содержание статьи:

Заявление по форме Р16003 оформляется в случае прекращения деятельности юридического лица, реорганизуемого в форме присоединения к другому российскому юридическому лицу.
Обращаем Ваше внимание, что сроки подачи заявления по форме 16003 в регистрирующий орган законом не предусмотрены.

Итак, основные требования к заполнению формы 16003:

• при заполнении заявления на компьютере заполнение осуществляется только заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов. Цвет шрифта заявления, при распечатывании на принтере должен быть черного цвета.
• при заполнении заявления вручную заполнение осуществляется только заглавными буквами, цифрами, символами чернилами черного цвета.
• показатели, значениями которых являются даты, числа, заполняются в определенном порядке согласно методическим разъяснениям.
• при заполнении наименования организации важно соблюдать порядок заполнения, без переносов, и пробелов в знакоместах.
• при заполнении заявления прочерки в пустых клетках не ставятся.

Заполнение страницы 001

Раздел 1 Сведения о присоединенном юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц.
Все указываемые сведения в данном разделе заполняются в соответствии со сведениями из ЕГРЮЛ, а именно: ОГРН, ИНН, полное наименование на русском языке (п. 1.1-1.3).
Если полное наименование компании в ЕГРЮЛ зарегистрировано большими и маленькими буквами (это касается по большей части старых компаний), не забывайте, что в любом случае ваше заявление должно быть заполнено в заглавными буквами!
П. 1.4 заполняется в отношении юридического лица, решение о реорганизации которого принято после 30.12.2008 года.
В п. 1.4.1 указывается тринадцатизначный номер записи ГРН, в п. 1.4.2 указывается полностью дата внесения записи ГРН (год указывается четырьмя знаками, а число месяц – двумя), например, 04.07.2013.

Важно знать, что в случае присоединения нескольких юридических лиц реорганизация считается завершенной с момента внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности последнего из присоединенных юридических лиц (п. 5 ст. 16 №-129 ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

В разделе 2 Сведения о юридическом лице, к которому осуществляется присоединение, содержащиеся в ЕГРЮЛ заполняются в соответствии со сведениями из ЕГРЮЛ.
Указывается ОГРН, ИНН, полное наименование на русском языке (п. 2.1-2.3).
П. 2.4 заполняется в отношении юридического лица, решение о реорганизации которого принято после 30.12.2008 года.

Обратите внимание, что закон от 30 декабря 2008 года № 315-ФЗ изменил порядок, которому должны следовать компании при реорганизации. Отныне о начале данной процедуры инициаторы уведомляют заинтересованные стороны по новым правилам.

В разделе 3 Дата публикации сообщения о принятии решения о реорганизации в органе печати, в котором публикуются данные о государственной регистрации юридических лиц, заполняется в случае, если такая публикация предусмотрена российским законом.

В п. 3.1 и п. 3.2 указывается дата первой и второй публикации в формате дд.мм.гггг.

Раздел для служебных отметок - не заполняется и не прочёркивается!

Обращаем Ваше внимание, что ранее нотариусы делали пометки, например, на первой странице Моск-, на последней – ва, согласно методическим разъяснениям, различные отметки в заявлении не приветствуются, это может стать причиной отказа в государственной регистрации.

Заполнение заявления - Лист А стр. 1-3

Сведения о заявителе

В разделе 1 проставляется цифровое значение в отношении физического лица, выступающего в качестве заявителя:

1. руководитель постоянно действующего исполнительного органа
2. иное лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности
3. лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления (если значение 3 проставлено в отношении управляющей организации, заполняется раздел 2).

Раздел 2 заполняется в соответствии со сведениями ЕГРЮЛ в отношении управляющей организации ГУП, МУП (если в разделе 1 указано значение 3).
Если иностранная компания поставлена на налоговый учет на территории РФ, указание ИНН обязательно в п. 2.2 раздела 2.

При заполнении сведений о заявителе в разделе 3 Листа А, важно помнить, о необходимости приведения паспортных данных в соответствие граждан РФ до 01.07.2011 года и иностранных граждан. Поскольку постольку регистрирующий орган имеет право отказать в государственной регистрации, по причине невозможности идентифицировать физическое лицо в качестве заявителя.

В п. 3.1 ФИО заполняется на русском языке. Отчество указывается при наличии. Указание ИНН в п. 3.2 обязательно, в том случае, если ранее гражданин обращался с заявлением о постановке на учет, и им было получено свидетельство ИНН (как показывает практика, очень часто ФНС стала выдавать отказы по причине отсутствия ИНН в заявлении).
Дата и место рождения физического лица в п. 3.3.1 и п. 3.3.2 указываются в соответствии с документом, удостоверяющим личность физического лица.

В п. 3.4.1 указывается в обязательном порядке двухзначный цифровой код документа удостоверяющего личность в соответствии с приложением к методическим разъяснениям.
Например,
Паспорт гражданина Российской Федерации – 21
Паспорт иностранного гражданина – 10

Серия и номер документа, дата выдачи, кем и когда выдан, код подразделения указывается в соответствии с документом, удостоверяющим личность физического лица.

Сведения об адресе места жительства или адресе места пребывания физического лица указываются в обязательном порядке с учетом почтового индекса, цифрового кода субъекта РФ, наименований адресных объектов.

В п. 3.5.1.7 – 3.5.1.9 показатели заполняются при наличии в адресе сведений о соответствующем элементе путем обязательного заполнения двух полей.

В первом указывается тип адресного объекта, во втором – соответственно наименование или номер адресного объекта (п. 3.5.1.3 – 3.5.1.9 заполняются с учетом сокращений согласно методическим разъяснениям).

Например,
проспект – ПР-КТ
проезд – ПРОЕЗД
шоссе – Ш
переулок – ПЕР
деревня – Д

Тип адресных объектов в п. 3.5.1.7 - 3.5.1.9 указывается полностью.

Например,
дом – ДОМ
корпус – КОРПУС
строение – СТРОЕНИЕ
квартира – КВАРТИРА
офис – ОФИС
помещение – ПОМЕЩЕНИЕ

В настоящее время, регистрация в ФНС по г. Москве проходит с указанием сокращений адресных объектов (например, пом. комн.), но обращаем Ваше внимание, что ни кто не дает гарантий, что инспектор не сможет вынести отказ именно по этой причине (актуально в регионах).

При отсутствии адреса места жительства и адреса места пребывания физического лица, указывается адрес за пределами территории РФ.
В этом случае, указывается в обязательном порядке в п. 3.5.2.1 трехзначный цифровой код страны в соответствии с классификатором ОК-025-2001 и адрес места жительства в п. 3.5.2.2.

В п. 3.6 указываются контактные данные, а именно, контактный телефон в п. 3.6.1 в формате 8(495)1234567 или +7(903)1234567, и, в случае, если заявитель подает документы через интернет, указывается E-mail в п. 3.6.2.

В разделе 4 Листа А стр. 3 обязательно указывается способ получения документов:

1. выдать заявителю
2. выдать заявителю или лицу, действующему на основании доверенности
3. направить по почте

Раздел 5 п. 5.1 заполняет лицо, засвидетельствовавшее подлинность подписи заявителя в нотариальном порядке:

1. нотариус
2. лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса
3. должностное лицо, уполномоченное на совершение нотариального действия

Обратите внимание, что лицо, удостоверяющее подпись заявителя, должно обязательно указать ИНН (п. 5.2), поставить печати, реестровый номер записи, дату, количество листов, ФИО заявителя!
В случае отсутствия данных показателей - ФНС выдаст отказ в государственной регистрации.

В связи с нововведениями в законодательстве обращаем Ваше внимание, что в ГК РФ закреплено положение об обязанности инспекторов проверять достоверность подаваемых на регистрацию сведений, это сказано в п. 3 ст. 51 ГК РФ.
Так, если у ФНС есть подтвержденная информация о недостоверности представленных сведений об адресе компании, даже если Вы регистрируете реорганизацию, то она вправе отказать в регистрации (подп. «р» п. 1 ст. 23 ФЗ от 08.08.01 № 129-ФЗ «О гос. регистрации ЮЛ и ИП»).

Для справки:
С июля 2013 года перестали выдавать «желтые» свидетельства ГРН и их дубликаты, вместо них теперь регистрирующий орган при государственной регистрации реорганизации в форме присоединения выдает Листы записи в ЕГРЮЛ о начале процедуры реорганизации и о прекращении деятельности компании.