Индивидуальный предприниматель (ИП) - пошаговая инструкция для самостоятельной регистрации

Сегодня в сети можно найти огромное количество статей и материалов о том, как открыть ИП, но, к сожалению, не у каждого из нас есть время на чтение и освоение масштабных статей.

Куда проще - инструкция, последовательно отвечающая на вопрос о том как открыть ИП.

Именно поэтому мы предлагаем вам такую краткую и лаконичную программу действий, проделав которые, вы сможете стать индивидуальным предпринимателем и открыть свое ИП.

Если же что-то из нижеперечисленных шагов вызовет у вас дополнительные вопросы и потребует более подробных ответов - вы всегда сможете найти их на нашем сайте. А чтобы ваша подготовка документов заняла у вас минимальное количество времени и качество при этом не пострадало – предлагаем вам воспользоваться онлайн-сервисом по подготовке документов.

Шаг 1

Если подавать документы в регорган планируем не лично, то возникает следующий шаг. Берем свой паспорт, заполненное и прошитое заявление о регистрации и идем к нотариусу. Он удостоверяет Вашу личность и заверяет на заявлении Вашу подпись. Если при подаче документов на регистрацию в налоговую инспекцию Вы приходите лично, нотариальной копии паспорта делать не нужно, если на подачу будет отправлено другое лицо по доверенности, то подготовьте нотариальную копию паспорта.

Шаг 3

Оплата государственной пошлины. Размер пошлины за регистрацию физического лица в качестве ИП на сегодняшний день составляет 800 рублей, и оплатить ее можно в любом отделении Сбербанка. Реквизиты ИФНС 46 (если вы регистрируетесь в Москве) или реквизиты МИФНС 15 (если в Санкт-Петербурге) можно найти по названным ссылкам на сайте RegHelp. Квитанция об уплаченной госпошлине входит в пакет документов на регистрацию ИП.

Шаг 4

Формируем пакет документов и отправляемся в налоговую инспекцию. Инспектор принимает у вас документы, а взамен выдает расписку, которая прилагается к заявлению и где содержится дата вашего визита для получения Свидетельства о Регистрации. Давайте проверим, все ли документы вы подготовили. Итак, что должно быть в пакете документов на регистрацию ИП в 2014 году:

• Заявление о государственной регистрации ИП (в 1 экземпляре). Лист Б формы P21001 должны заполнить в налоговой и вам отдать;
• Копия ИНН;
• Копия паспорта с пропиской на одном листе (при оформлении документов в разных регионах правила могут отличаться, так, например, в ИФНС 46 при регистрации в Москве, требуется прошитая копия всех страниц паспорта и с наклейкой "прошито, пронумеровано";
• Квитанция об оплате госпошлины (оплаченная);
• Для иностранных граждан: копия разрешения на временное проживание или вида на жительство.

Налогообложение ИП

Проанализируйте заранее, какая система налогообложения ИП для вас наиболее привлекательна: патентная, УСН или ОСН. И, если, например, вы остановитесь на УСН (или патентной системе) – не забудьте подать соответствующее заявление о переходе на УСН  (или на ПСН) в комплекте со всеми документами! Скачать заявление о переходе на УСН можно на нашем сайте.

Шаг 5

Явиться для получения документов в налоговую нужно будет через 5 рабочих дней. Документы также можно получить по почте, в этом случае они приходят на адрес Вашей прописки, который Вы указываете при заполнении документов.

Что вы должны обнаружить в пакете документов в случае успешного завершения процедуры самостоятельной регистрации ИП:

1. Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРНИП);
2. Выписка из ЕГРИП – Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей;
3. Уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе Форма 2-3-Учет;
4. Уведомление о регистрации физического лица в территориальном органе Пенсионного фонда РФ по месту жительства;
5. Уведомление о присвоении кодов статистики из Росстата (если не выдали - для вас следующий шаг инструкции).

На этом регистрация физического лица в качестве Индивидуального предпринимателя завершена, однако для тех, у кого пакет документов выглядит не так - необходимо пройти еще несколько шагов, без которых нельзя будет полноценно работать.

Шаг 6

После получения Свидетельства о государственной регистрации, необходимо получить информационное письмо из Федеральной службы государственной статистики (раньше попросту Госкомстат). Подробно о процедуре получения кодов ОКВЭД можно узнать здесь.

Пенсионный фонд и Фонд социального страхования регистрируют Вас без Вашего участия, письма об этом приходят на Ваш адрес регистрации. Если Вы применяете упрощенную систему налогообложения, налогооблагаемая база уменьшается на величину взносов в ПФР, независимо от объекта налогообложения (будь то доходы или доходы, уменьшенные на величину расходов).

Шаг 7

Открытие расчетного счета для ИП - отдельный этап для предпринимателя, и он может быть осуществлен, во-первых, в необязательном порядке, а во-вторых, только после получения на руки документов о регистрации субъекта предпринимательской деятельности. Подробнее о порядке открытия расчетного счета читайте в отдельном материале. 

Часто задаваемые вопросы по регистрации ИП

• Каковы права и обязанности индивидуального предпринимателя?

ИП, как и юридическое лицо, имеет права и обязанности, которые установлены российским законодательством. К ним относятся:

• вести предпринимательскую деятельность в соответствии с законодательством;
• совершать сделки и выступать стороной договора;
• нанимать сотрудников;
• ИП как физическое лицо имеет общегражданские права и т. д.

К обязанностям ИП можно отнести:

• предпринимательские – вести бизнес в соответствии с российским законодательством;
• организационно-правовые – иметь необходимые разрешения и лицензии на ведение той или иной деятельности;
• договорные – нести ответственность, выступая стороной договора;
• трудовые – соблюдать нормы касающиеся работодателей;
• общегражданские (например, мужчины призывного возраста-ИП являются военно-обязанными) и т. д.

• Как происходит защита прав индивидуальных предпринимателей?

Защита прав индивидуальных предпринимателей может происходить несколькими способами. Наиболее распространенный вариант – это судебные разбирательства, характерные также для юр. лиц, граждан и т. д. Однако сами же юристы рекомендуют, прежде всего, предупредительные методы, то есть досудебные разбирательства, к которым могут относиться: переговоры, подписание протоколов, обращение в гос. органы, а также проведение процедуры медиации (то есть приглашение третьей стороны). Каких то специфическим методов по защите прав ИП в законе не предусмотрено.

• Что входит в деятельность ИП?

Из определения об ИП следует, что таким предпринимателем может быть лицо, зарегистрированное в соответствии с российским законодательством, но без образования юр. лица. ИП не может заниматься абсолютно любой деятельностью, так как есть ряд сфер деятельности, организационно-правовая форма которых четко определена или ограничена (производство алкоголя, лекарств, НПФ, инвестиционные фонды, банки и т. д.). Однако все же перечень того, каким бизнесом может заняться ИП, широк.

Итак, деятельность индивидуального предпринимателя может состоять из:

• услуг: юридических, бытовых, бухгалтерских и т. д.;
• розничной торговли (есть ограничения);
• творческой деятельности;
• рекламы;
• полиграфии, издательства (есть ограничения);
• педагогической деятельности на индивидуальной основе;
• торговли оптом (есть ограничения);
• автоперевозок (есть ограничения) и др.

• Есть ли ограничения на доходы индивидуального предпринимателя?

Как таковых ограничений по совокупному доходу для ИП нет, однако они есть в зависимости от того, какую налоговую систему применяют предприниматели. Так в частности для ОСН ограничений нет по доходам, а вот для УСН и ПСН есть. Будьте внимательны, что если доходы ИП за отчетный период превысят установленный лимит, фирма может утратить право применять упрощенку или патент.

Так для ИП с различными налоговыми системами установлены следующие ограничения:

• ОСН – нет ограничений;
• УСН 6% и 15% – 64,02 млн руб. (то есть 60 млн руб. × 1,067 (коэффициент инфляции) в 2014 г.;
• ПСН – 64,02 млн руб. (аналогично с УСН).

• Как происходит проверка ИП?

Информацию об ИП можно проверить в ЕГРИП. Так в реестре содержатся все сведения и документы о предпринимателе. Информацию эту предоставляет ИФНС по запросу заинтересованного лица, а также с подтверждением оплаты в установленных случаях. Сведения могут быть переданы в лицу или организации в виде:

• выписки из ЕГРИП;
• копии документа или нескольких, содержащихся в ЕГРИП;
• справки о том, что запрашиваемая информация отсутствует.

• В каких случаях выдают отказ в регистрации ИП?

Причин для получения отказа в регистрации ИП может быть несколько, но все они достаточно прогнозируемы. Большинство из них легко устраняемы еще до подачи документов в регистрирующий орган. Главное – внимательно изучить инструкцию по регистрации ИП и не бояться задавать вопросы специалистам. Итак, каковы причины получения отказа в регистрации ИП:

1. Неполный пакет документов или предоставление неверных сведений (наличие ошибок или опечаток в документах);
2. Предоставление документов в ненадлежащий орган;
3. Предприниматель уже зарегистрирован как субъект предпринимательской деятельности;
4. Судимость (судебный приговор);
5. Предприниматель обанкротился менее года назад и другие причины.

• Какие фиксированные платежи оплачивает ИП?

В 2012 году Фиксированный платёж в ПФР ИП (оплачивался раз в год, до 31 декабря) составлял 14386,32 р. в ПФР(11066,40 р. на страховую и 3319,92 р. на накопительную части; если плательщик 1966 г.р. и старше, если старше - всё на страховую), ФФОМС - 2821,93 р. Платежи в ТФОМС - с 2012 года - не уплачиваются! Общая сумма: 17208,25 р.

В 2013 году Фиксированный платёж в ПФР ИП (платится, раз в год, до 31 декабря) 32479,2 р. в ПФР(24984 р. на страховую и 7495,2 р. на накопительную части; если 1966г и старше, если старше - всё на страховую), ФФОМС - 3185,46 р., Платежи в ТФОМС - в 2013 году также не уплачиваются! Общая сумма: 35664,66 р.

• Какие штрафы предусматриваются за неуплату налогов ИП?

Штраф за отчетность в ПФР, поданную не в срок предусматривает:

1. если прошло менее 180 дней штраф составит 5% от сумм взносов, подлежащих к уплате на основании этого расчета (например, штраф для ИП с 16159,56 составит 807,98 руб. независимо от того, оплачен платеж сегодня или завтра) за каждый месяц, но не более 30% и не менее 100 руб.;
2. 2) если прошло более 180 дней 30% от суммы + 10% за каждый месяц, но не менее 1000 руб. (ст.46 212-ФЗ).

Штраф за несвоевременно сданную Декларацию в налоговую предусматривает:

1. если прошло менее 180 дней 5 процентов неуплаченной суммы налога, подлежащей уплате (доплате) на основании этой декларации, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1 000 руб.;
2. если прошло более 180 дней 30% от суммы + 10% за каждый месяц (27.07.2010 № 229-ФЗ). Таким образом если предприниматель налог по УСН заплатил, а декларацию не сдал, то на него налагается штраф в размере 1000 рублей.

Штрафы и пени в декларации не отображается. Рассчитать штрафы и пени для ИП можно при помощи калькулятора штрафов.

• Какие органы и как уведомить об открытии счета ИП?

В соответствии с пунктом 2 статьи 23 Налогового Кодекса РФ налогоплательщики – организации и индивидуальные предприниматели обязаны письменно сообщать в налоговый орган по месту жительства индивидуального предпринимателя: об открытии или закрытии счетов (лицевых счетов) – в течении семи дней со дня открытия (закрытия) таких счетов.

Аналогичная обязанность стоит перед ИП в отношении внебюджетных фондов: уведомить нужно и их. ведения об открытии (закрытии) должны предоставляться по форме №С-09-1 «Сообщение об открытии (закрытии) счета (лицевого счета)» , утвержденная Приказом ФНС РФ от 21.04.2009 № ММ-7-6/252@. Данная форма не является обязательной, но некоторые налоговые инспекции отказываются принимать сообщения об открытии счета по другим формам.

Подать уведомление об открытии расчетного счета ИП можно в канцелярию инспекции и внебюджетных фондов, в этом случае обязательно попросите поставить штамп о получении на втором экземпляре сообщения!Также уведомление можно отправить по почте письмом с описью вложенных документов, тогда подтверждением того, что вы исполнили свою обязанность будет почтовая квитанция оплаты и лист описи!

ВАЖНО: уведомление об открытии расчетного счета нужно направить в налоговую инспекцию по месту нахождения организации, месту жительства индивидуального предпринимателя в течение 7 дней (!), нарушение данных сроков влечет взыскание штрафа в размере пяти тысяч рублей.