«Черная метка» в ЕГРЮЛ: как избежать записи о недостоверности

Отметка в государственном реестре юрлиц, которую проставляют налоговики в случае, когда возникают обоснованные сомнения в достоверности информации о компании, может стать для нее настоящей «черной меткой». У партнеров появится недоверие, банк может заблокировать счет, а налоговая служба, скорее всего, проведет выездную проверку или даже закроет бизнес.

Поэтому стоит позаботиться о предотвращении появления нежелательной метки. Рассмотрим, что можно для этого предпринять.

1 совет – Контролируйте изменение сведений о своей компании в ЕГРЮЛ

Чтобы отслеживать, не появилась ли в реестре негативная информация, нужно периодически брать выписки из него. Как только заметите что-то неладное, сразу действуйте. От того, насколько быстро будет снята отметка о недостоверности, зависит масштаб вреда, который будет нанесен вашей компании.

2 совет – Будьте внимательны при выборе контрагентов

Не стоит сотрудничать с сомнительными фирмами. Никаких представителей и филиалов, исключительно работа с материнскими компаниями.

3 совет - Не арендуйте офис в бизнес-центре

Налоговики могут посчитать, что ваша компания зарегистрирована по адресу массовой регистрации, а это гарантированная негативная отметка в реестре.

Если вы все-таки решили выбрать именно такое место для размещения своей фирмы, позаботьтесь о доказательствах реальности своего адреса, которые можно будет предъявить налоговой службе. Прежде всего, у вас должно быть письмо, подписанное арендодателем, о том, что ваша компания размещена в бизнес-центре легально, и вы там работаете.

Повесьте вывески и указатели, создайте впечатление, что компания действительно расположена по адресу, указанному в ЕГРЮЛ. Любые сомнения вам во вред.

Налоговики для проверки действительности адреса могут отправить вам письмо. Оно, возможно, попадет не напрямую к вам, а к собственнику помещения, у которого вы его арендуете. Убедитесь в том, что он знает о вас и подтвердит размещение вашей фирмы в бизнес-центре.

4 совет – Следите за своей корреспонденцией

В случае, если вы фактически работаете не по адресу, указанному при регистрации, важно помнить, что государственные органы при отправке корреспонденции указывают именно его. Своевременно полученное официальное письмо может избавить от серьезных проблем, вызванных отсутствием реакции на обращение из налоговой службы или других инстанций.

5 совет – Своевременно реагируйте на официальные запросы

Отвечайте на поступившие из налоговой службы, банков и других инстанций письма оперативно. Возможно, вы сможете дать необходимые разъяснения, снять подозрения и таким образом предотвратить появление негативной метки.

6 совет – Обращайте внимание, на кого регистрируется фирма

Если выявляется множественная регистрация юрлиц, то есть более 5 на одно и то же лицо, проблем с налоговой не избежать.

В большинстве случаев перечисленных мер достаточно для защиты от метки о недостоверности, но если она все-таки появилась, не игнорируйте это событие и не затягивайте реакцию. Стоит привлечь юристов и совместно исправлять ситуацию.

Проявляйте внимание к происходящим изменениям, контролируйте ситуацию и не полагайтесь на удачу.

См. также: